某县会计档案整理办法VIP专享VIP免费

某县会计档案整理办法一、会计档案的归档范围。会计档案的归档范围，主要包括本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料及银行存款余额调节表、银行对账单。本单位的经费预算、财务收支计划、调资定级、财务制度，财务政策管理文件材料，纳入文书档案立卷，不纳入会计档案归档范围。会计档案移交清册，会计档案销毁清册，会计档案案卷目录，归入全宗卷。二、会计档案的分类。会计档案共分为四类，即：1、会计凭证类;2、会计账簿类;3、财务报告类;4、其他类（主要包括银行存款余额调节表、银行对账单，以及其他应当保存的会计核算专业材料）二、会计档案的保管期限。会计档案的保管期限分为永久、定期（5——25）两种。永久保管的会计档案主要有，本单位形成的财务决算报告、税收年报（决算）、财政总预算。1除上述外，其余会计凭证、会计账簿、财务报告等均属定期保管。详见《财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表》（附件1）。已实现会计电算化采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表的，除以打印在纸介质上的账簿、报表为主要会计档案保存外，保存在其它介质上的会计凭证、账簿、报表也应作会计档案。其保管期限与纸介质的同类档案相同。对于因升级换版、新购而停止使用的会计核算软件系统，应作为会计档案永久保存。四、会计档案的整理。（一）会计凭证的整理。凭证按月、按记账分类和编号顺序进行整理。折叠整齐，加具凭证封面，装订成卷（每卷厚度不超过2.5厘米）。（二）会计账簿整理。按照账簿种类整理立卷。具体方法是：1、订本账在原装订本正面贴上“会计帐簿封面”（购附件2）；2、活页或卡片账页，先去掉空白页，并依次编定页号，再装订并贴上“会计帐簿封面”；3、账页较少，可先将保管期限相同的几种账簿依次排2列，并统编页号，再用卷内目录写明每种账的名称、页号，最后装订并贴上“会计帐篷封面”。4、封面项目及填写要求：封面设置单位名称、题名、保管期限、年度、案卷号。（1）单位名称填写全称或规范简称，如：云阳县教委；（2）题名按组卷不同，分别填写：现金出纳帐、银行存款帐、总帐、明细帐、日记帐；（3）保管期限填写15年或25年；（4）年度和案卷号均填写阿拉伯数字。（三）财务报告的整理。对财务报告的整理，应分不同保管期限，分别立卷。其步骤为：1、按文书立卷的方法填写卷内目录，写明每种财务报告的名称、页号，并按要求填写备考表。2、装订。装订的顺序为：卷内目录→卷内文件→备考表。3、加制财务报告封面（见附件3）。封面设置单位名称、题名、保管期限、年度、案卷号、件数、页数等项目。（1）单位名称填写全称或规范简称；（2）题名填写财务决算或会计月、季报表；（3）保管期限填写永久或10年或5年；（4）年度、案卷号、件数、页数均用阿拉伯数字填写。（四）会计其他类的整理：类似财务报告的整理（略）。3五、会计档案的装盒。（一）凭证。用凭证盒装（凭证盒式样见附件5），每盒装一卷。凭证盒背脊设置有全宗号、目录号、年度、月份、案卷号、保管期限等项目，均采用阿拉伯数字填写。（二）账簿、财务报告、其他类。用会计档案盒（见附件6、7）装，每盒装一卷。档案盒正面第一栏空白处填写单位名称。正面、背脊均设置全宗号、目录号、类别、年度、案卷号、保管期限。1、全宗号、目录号采用阿拉伯数字填写；2、“类别”栏分别填写“帐篷”、“财务报告”、“其他类”，背脊处的书写位置较窄，可写小点，要与“类别”二字一样横写，不能竖排；3、年度、案卷号、保管期限与各自封面填写相同。六、会计档案的排列。根据立档单位性质和会计档案不同类型，分别按下列方式排列。1、单一会计类型的立档单位，会计档案的排列方式：永久保管的财务报告，按年度顺序依次排列；定期保管的账簿、财务报告按年度顺序一起依次排列，凡没有按此要求办理的，从1999年起，按该办法进行排列,档案一直没有整理的，可从单位成立年度起依该办法排列。（即将保管期限425年的会计账簿、15年的会计账簿、保管期限10年的报表进行合并排列。例如某单位的会计档案排列为：1999年25年的会计账簿、15年的会计...