前台个人工作计划前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记,那么前台人员如何为自己制定工作计划
下面是小编收集整理的前台个人工作计划,欢迎阅读
前台个人工作计划一一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源当天看看备忘录还有什么事情要做
前台大厅是随时都要保持整洁大方
每天报纸要整理好
饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水
前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等
摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加
传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨
如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局
有什么问题都要想办法解决
二、接收传真要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏
如果对方是自动传真,可以不接收
发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰
复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏
收发传真、复印都要做好登记
如有信件也要及时交给相关人员
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率看到有来访客人,要立即起身主动问好
对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室
接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方
引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等
会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅
四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语您好
佛山邦普公司
之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员
熟悉公司内部人员情况;如果无法判断可转给祝莹
找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也