第四章会计凭证第一节会计凭证的概念、意义和种类一、会计凭证的概念和种类会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据
通过填制或取得会计凭证,可以明确经济责任
任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据
二、会计凭证的意义合法取得、正确填制和审核会计凭证是会计核算方法之一,是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的基础性会计工作
会计凭证工作的意义主要体现在以下三个方面:1
记录经济业务,提供记账依据
(记录、计量)2
明确经济责任,强化内部控制
(签章、传递)3
监督经济活动,控制经济运行
(强调事中控制)三、会计凭证的种类会计凭证按照填制程序和用途不同,一般可以分为原始凭证和记账凭证两类
(一)原始凭证原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证,如发票、收据、材料入库单、领料单等
(二)记账凭证记账凭证也称记账凭单,由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制而成
记账凭证应记载经济业务的简要内容,明确会计分录,它是登记账簿的直接依据
第二节原始凭证一、概念原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据
【补充】以下不属于原始凭证:二、原始凭证的种类原始凭证种类繁多,形式多样,为方便使用
通常按其来源、填制手续和格式加以分类
(一)原始凭证按照来源不同,分为自制原始凭证和外来原始凭证(二)原始凭证按照填制手续及内容不同,分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证1
一次凭证的填制一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员填制,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务
下面以“领料单”的填制为例,介绍一次凭证的填制方法
领料单领料部门:第一车间领料