中国电信(香港)有限公司现金管理调研工作文档(顺德市)一九九九年八月廿七日文档目录一、公司概述3二、差异6三、工作流7四、问题列表8一、公司概述广东移动通信有限责任公司机构(公司级)由省、市、县三级所组成
顺德分公司划归佛山公司管理
顺德分公司在短期内划归佛山分公司管理
目前报表也是直接报上省公司
顺德分公司目前共有员工156人,19个监工,组织机构如下:总用户数为18万户,总网络容量40万,公司预计99年营业额为6亿及估计用户增长数会达到22万左右
顺德分公司有1个营业点和28个代办点,而公司业务发展集中于通信业务,所以无手机及配件销售,及没有商品库存
顺德分公司目前正在使用的计算系统及管理的范围如下所示:1
业务系统有惠讯系统;2
财务系统有神采系统,计财部用于帐务处理,报表生成及固定资产管理;和3
计费系统有立信系统
二、差异分公司处理现金管理的流程跟其在佛山市的完全相同
三、工作流流程名称1
现金管理高层次流程2
现金管理流程3
月度银行手工对帐流程四、问题列表问题所涉及部门问题根源问题类别1
对分级财务现金管理没有指引,现时现金只放于银行活期户口(利息收益少于1%年息计),现金余额没有上下限,理想的现金余额没有与现金结余以及现金预算挂勾
计划财务部现没有明确/实际资金管理政策政策2
没有现金流动预测表
计划财务部因为其他应收应付帐资信未能配合
县级的银行对帐表和现金盘点没有提交市级的有关财务复核
计划财务部没有明确指令政策4
在付款时没有明确金额限制和批准的机制
计划财务部没有明确指令政策5
每月银行对帐是手工做均十分费时费力
计划财务部因现有系统没有这功能