XX年农业局档案工作总结20XX年,在县委、县府正确领导xx县档案局有力的指导下,我局档案工作坚持创新的发展思路,本着科学、严瑾、准确、实用的方针,努力实现为人民群众服务、为领导决策服务、为我县农业发展服务的宗旨,使档案工作的管理达到规范化、程序化、经常化,使我局档案工作得到较大提高,现将具体情况总结如下:一、档案工作机制年初明确将档案工作纳入年度议事日程,召开工作会议研究
我局严格按照《档案法》的要求明确有档案工作分管领导,专门落实人员,制订档案管理制度,创造良好的档案保管条件,使档案工作有领导、有人员、有计划、有措施的进行
包括农业局档案员岗位职责、文件材料归档传阅利用、库房管理、保密、归档范围和保管期限表
积极参加档案部门组织召开的会议,业务培训,考察学习等
完成档案各类基础数据上报
二、档案保管保护我局建立了独立的档案室,并有了专用库房,配备防火、防盗、防光、防高温、防潮、防虫、防尘、防有害气体等八防设施设备
如气体灭火器、专用计算机、铁门铁窗、不透光窗帘等
添置部份符合国家质量标准的档案专门柜和用具,档案管理工作的环境较好
根据需要,将办公室一台计算机作为档案管理专用
使我局档案软硬件设施都有了较大的提高,能满足我局档案工作需求
库房长期保持整洁、干净、有序,没有存放与档案无关的杂物
库房管理员有库房日常工作记录
三、档案业务工作(一)及时归档,规范管理
在5月31日前整理完上半年度档案并准时报送纸质目录和电子备份
办公室及时以文件通知的形式下达局属各单位告知归档的时间、顺序、要求等,使其做好归档的准备工作
通过对我局档案室全面细致的安全自查,机关档案室的门窗、电气设备、照明线路等均符合档案管理的安全规定和要求
档案室内设施齐全、档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况,未发现档案违法违章案件
第1页共3页(二)加强培训学习,提高职工素质为了切实搞好档案管理工作,以强化素质