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2024年抓住三个重点,强化四种意识,努力提高办公室工作水平VIP免费

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抓住三个重点,强化四种意识,努力提高办公室工作水平随着改革开放和市场经济建设的不断推进,各种新情况、新矛盾、新课题应运而生,如何着眼全局,完善功能,做好办公室工作,以适应政府管理职能转变的新要求,是每一个办公室工作的同志,尤其是主要领导同志必须认真考虑的一个新课题。本文拟就如何做好新形势办公室工作谈几点粗浅看法。一、抓住三个重点,提高办公室的整体素质办公室工作是一项系统工程,涉及面广、要求高、工作量大,只有建立起一支政治觉悟高、业务精通、纪律严明、作风过硬的高素质队伍,团结共事,发挥整体的效能,才具备做好工作的基本条件。因此,在办公室队伍的整体建设中要从加强学习、完善管理、整顿作风这三个重点着手。一要加强学习现代社会是信息化时代,不断更新的知识要求我们应不断学习新知识,汲取新经验,才能适应时代发展的要求。我国正处在转型期的社会,文化、经济、法制、管理方方面面都不断产生新的理念,要求我们去理解、接受,并付诸实施。不学习,就会落伍;不学习,工作就无法创新;不学习,就无法适应时代的要求。因循守旧,纯粹经验式的办事方法,必然无法适应新时期办公室工作的要求。在学习方式上,要结合实际采用集体学习与个人自学相结合;到省市办公厅室跟班学习与参加业务培训相结合。在学习内容方面,要确定专人负责,根据工作需要,有的放矢地拟订研讨课题,准备学习材料,做到政治内容与业务内容相结合;办公室总体工作与科室具体职责相结合。不能局限于书本上的知识,还应该提倡在实践中学习,要开动脑筋,全方位地开展。在学习形式上,要改变过去主持人念文件、念报纸,领导说教那种一言堂的学习办法。要拟定学习议题,让每个工作人员都发表意见,谈自己的见解和思路,这样既锻炼工作人员的表达能力和思考能力,又使学习生动活泼,有的放矢。当然,学习不能停留于口头,要有明确的制度作保第1页共5页证,必须制定明确的时间、内容、计划,保证落到实处;要克服工学的矛盾,做到以学习促工作,以工作带学习。二要强化管理办公室工作存在着繁杂性和不可预见性,常可能忙中出乱,要使各项工作有章可循,就必须有一套完善,严格的规章制度来保证。首先,建立一套程序化、标准化和规范化的规章制度,这是严格管理的内在要求。要明确每个岗位的职责,每项工(更多精彩文章来自“秘书不求人”)作的标准和责任。从实际工作情况看,凡是我们工作中出现的失误,大都源于制度的不健全。因此,在充分调查研究,总结经验教训,科学论证的基础上,制定明确的规章制度,是强化管理的前提。其次,建立一套严格的考核机制,这是完善管理的关键。制度必须严格付诸实施才能行之有效,绝不能写在纸上,挂在墙上。要克服不敢管,不想管的现象,选择有责任心的干部承担考核工作,做到事事有章管,事事有人管。要从关心爱护干部的角度出发,讲求管理的艺术,严而有据,严而有理,一视同仁,认真考核,以严明的考核机制来保障制度的落实。第三,奖勤罚懒,优胜劣汰,这是完善管理的强大动力。要严格兑现奖惩,通过精神、物质方面的奖惩,建立正确的舆论导向和竞争机制,从而起到教育和引导的作用。当然,惩罚不是解决问题的办法,它只是一种手段,不能惩过了事,还必须有耐心细致的疏导,使被罚者心服口服。可以采用个别谈心等方式,情理并重,及时化解抵制情绪。只有这样才能增强干部遵守规章制度的自觉性,才能形成管理有序,勤政高效的良好局面。三要整顿作风作风好坏事关政府机关形象、事关服务质量、事关工作效率、事关干群关系,办公室人员一定要有严谨高效的工作作风,求真务实的工作态度,经常开展作风整顿,塑造办公室人员良好形象。①整顿作风,要从政治高度着眼,从日常工作着手。要组织干部认真学习江总书记“三个代表”重要思想,强化宗旨意识,树立正确的世界观。只有为人民服务的宗旨意识确立了,才能从根本上解决作风问题,一个人的作风问题,根源在思想第2页共5页上,但它表现在生活工作中的一言一行,一举一动,要从细处着手,不断反省,扬长避短,才能形成良好的精神风貌。②整顿作风,就是要加强机关效能建设。高效是对办公...

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