综合办公室的职能综合办现在的工作分六块:财务、人事、行政、宣传、商务、采购、安防、对外联络、礼品设计开发、其他(应急事件)一、财务的职能:1.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;2.组织编制公司成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况;3.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;4.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;5.负责固定资产及专项基金的管理。会同相关部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、物相符;6.负责流动资金的管理。会同相关部门,定期组织清查盘点,做到账物相符;7.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;8.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;9.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;10.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管主管或总经理、董第1页共11页事长审核签字同意,方可支付;二、人事:1.负责公司人力资源管理制度的起草、修订、实施。2.负责公司各级管理人员和普通员工的招聘、录用。3.负责公司各级管理人员和普通员工的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。4.负责公司各级管理人员和普通员工的薪资、社保与福利管理。5.负责公司各级管理人员和普通员工的试用期管理。6.负责公司各级管理人员和普通员工的异动、离职管理,依据公司战略发展要求,组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。7.负责公司各级管理人员和普通员工的培训管理,制定培训计划,并安排落实。组织员工活动及节日福利物资的发放。8.负责公司各级管理人员和普通员工的考勤管理,制定绩效考核方案,并安排落实。9.负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,处理企业内部发生的员工劳动纠纷。10.负责重大活动协调各部门的人员分配。11.研究和分析国家、地区人力资源类相关政策、法规,保障公司政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。12.负责人力资源配置与战略信息搜集,为相关决策提供支持。13.领导交办的其他工作。三、行政1、日常行政事务(1)文明接听电话并作好相关记录,及时处理或传达电话内容。热情接待来访客人,树立良好企业形象。(2)文件制发及档案管理。文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实,并负责文书档案资料的归档立卷管理工作。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检第2页共11页查,。(3)组织好公司例会,并做好会议纪要。(4)日常制度监管。加大行政督导的执行力度,有效的实施行政制度及监管。2、行政管理工作(1)根据公司发展情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议,提高制度的可执行性和有效性,切实可行的提高员工工作主动性和规范性。(2)准确理解公司领导意图,做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通,协调好各部门之间的工作,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈公司领导,有效地协助上级开展工作。3、外部沟通(1)外联工作,做好证照年检及资质审核工作,与馆方的沟通和协调,协助办理相关外部事务。(2)与合作伙伴(客户)沟通,准确理解对方意图,帮助进行有效的沟通与传达,处理问题时以公司利益为重。(3)维护与合作伙伴(客户)的友好关系,在各类节日期间,赠送礼品或贺卡维护关系。4、后...