综合办公室述职报告范文
种大、小会议的组织、筹备工作
7、完成公司领导交办的其他工作
职责履行情况:一、文秘及后勤工作1、制定全年工作计划,草拟各种规章制度,安排各种会议
为保证公司各项工作的正常运转,根据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了《2003年行政工作报告》,筹备召开了2003年工作会议
制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度,同时还负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议20余次
2、全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的及时、到位
今年整理、归档各种合同文本110份
将2000年的档案进行了整理归档
确保了公司自动化办公系统的顺利进行,全年共收到、处理各种文件、资料1123件,起草重要文稿及核校、下发各种文件98件
3、强化后勤服务工作
建立了严格的车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领取制度,物品采购实行了定点集中采购,对库房的物品按种类、用途进行了分类管理,按时向各部门发放办公用品,保证了公司各部门正常所需
定期巡视水、电、热等设施,对出现的问题都能做到及时、快速处理
物业大型维修都严格执行了招投标制
4、改善公司服务工作环境
对公司综合楼和五区营业厅进行了粉刷,并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花
狠抓了综合大楼的办公环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分片包干,卫生员实行定期轮换制度,对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守,并定期进行监督检查
5、扎实做好公司的信息、保密工作
今年4月份综合办成立了记者站,并出台了《记者站通讯员管理(考核)办法》,采取按季度考核的方式,每季度通报通讯员的上稿数量和质量,对被采用的信息进行奖励,发放稿酬,以调动通讯员撰稿的积极性
截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采纳144篇
第1页共3页公司保密工作做到了不失密、不泄密
二、安全保卫工作1、加强安全防范措施,保持良好秩序,确