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Excel财务管理中的应用——基础篇目录第一节建立与使用电子报表.................................1第二节建立第二张工作表...................................4第三节设置单元格的格式...................................7第四节设置货币符号......................................11第五节预览和调整报表外观................................13第六节加入标题..........................................15第七节调整列中的文字位置................................17第八节添加“总计”单元格................................21第九节制作员工工资图表..................................22第1页共32页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共32页第一节建立与使用电子报表中文Office软件包中提供了一个名为中文Excel软件,这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序,也是一种数据库软件,用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件VisualFoxPro也能建立电子报表,但中文Excel却是一个电子报表的专业软件,也常用于处理大量的数据信息,特别适用于数字统计,而且能快速制定好表格。开始语:中文Excel是MicrosoftOffice软件包中文版的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后,屏幕上就会显示其操作窗口,并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表,但没有任何内容,而是等待着您来建立它,本教程将从此开始讲述。图1进入中文Excel的操作窗口注:“工作簿”在MicrosoftExcel中是处理和存储数据的文件,每一个工作簿都可以包含多张工作表,因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息;第2页共32页第1页共32页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共32页“工作表”就是显示在屏幕上的,由表格组成的一个区域,参见图1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。步骤一、参见图2,单击A1单元格。中文Excel操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”,它提供了一系列的单元格,各单元格也各有一个名称,将光标移至单元格内后,其状态将变成一个十字形,参见图2。工具栏下方标记的A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列,表格左边缘的数字则标明各行,“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置,如A1表示A列中的第一行单元格,C3,就表示C列中的第三行单元格。在中文Excel操作窗口中,所提供的单元格数目非常大,但全部被应用的情况将是罕见的,通常只用到其中的一部分,甚至只是一小部分。图2单击A1单元格注意:“工作表区”由工作表,及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母,“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。图3第3页共32页第2页共32页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共32页在这里输入“姓名”步骤二、输入“姓名”,参见图3。在电子表格中,“列”与数据库中的“字段”相当,“行”与“记录”相当,这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。图4第一行各列中的内容步骤三、按一下键盘上的右方向键,然后输入“年龄”,接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”,参阅图4。使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上,这就选定了当前单元格,从而让您在各单元格中输入文字信息。步骤四、参见图5,移动鼠标单击A2单元格,然后参照上面的内容,输入其它单元格中的内容,结果参见图6。图5单击A2单元格第4页共32页第3页共32页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共32页图6编制也这份“员工工资表”完成上述操作后,“员工工资表”就编制好了,如图6所示。在这一份电子表格中,所包含的员工数目有限,但说明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板,现在就能这样制定好“员工工资表”,但这还不够,您也能得到更多,如统计货物出入量、库存量、每日收益,等等。顺便说一句,若要将此软件用于财务工作,也不会有任何问题。注意:中文Excel关闭当前操作窗口时...

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