鑫联金融仓储股份有限公司业务内控流程鑫联金融仓储股份有限公司业务内控管理流程一、异地监管项目操作总流程:1、市场营销部客户经理接到银行通知,业务管理部、市场营销部、监管保卫部指派经办人员实地勘察企业情况;2、客户经理配合银行信贷人员介绍动产融资监管基本流程;3、业务管理部确定监管物品种,根据现场情况确定是否需要安装远程监控设备
4、客户经理就日后操作中需要企业配合的问题与企业和银行进行沟通,并沟通收费问题;5、客户经理索取企业基本资料、监管物相关权属等证明;6、(1)客户经理将前期资料收集完整后提交业务管理部初审;若初审未通过客户经理根据初审意见重新整理资料提交审核
资料未齐参加上会的需客户经理提供书面情况说明,并提交总经理审核批准
(2)客户经理提交法务审核出质人相关资料和证明;6、监管保卫部配合业务管理部制定监管方案,业务管理部经办人员携初审意见和监管方案参加公司项目评审会
7、客户经理制作三方、双方、租赁合同,填写合同审批表,提交法务审核;8、客户经理与企业签订三方、双方、租赁合同;9、客户经理通知财务部开具发票,向企业预收监管费;10、(1)财务部通知业务管理部监管费已到账;若收费时间需要置后到开仓以后的需填写《收费置后申请》交总经理批复
(2)监管保卫部派驻监管人员进行现场盘点,确认监管办公及食宿情况,(3)监管保卫部确定监控设备安装位置,并反馈信息工程部,通知信息工程部安装监控设备
(4)客户经理向业务管理部出具企业易燃、易爆产品及银行要求购买的保险单据,同时对于购买保险的企业要注意保险的日期、保险标的、保险金额等;11、信息工程部将监控设备安装进度及调试结果报告监管保卫部;监管保卫部向业务管理部提交现场监管物盘点数据、《人员入驻确认函》、《监管物进、出仓确认单》,财务部通知业务管理部监管费到账情况或客户经理提供(《收费置后申请》);12、业务管理部审核各项提交