商贸有限公司内部管理流程1、会议管理流程编号:行政-01—步骤表/流程图编制日期:2011-11-12程序步骤1步骤2步骤3步骤4步骤5步骤6详细步骤相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知,上报行政部审核行政部审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议通知
备注相关部门、行政部行政部、总经理室相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批
相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结
总结交由上级领导或总经理审定,审批通过,由行政部向公司各部门下发会议纪要相关部门、行政部相关部门、行政部、总经理室行政部、总经理室此处会议性质为:客户答谢会等大型会议
办公会议流程在“另注”中
另注:公司内部办公会议流程:领导、部门提出确立议题行政部收集安排会议议程议题顺序、发言顺序、准备文件发出会议通知笔记、摄像、录音会议记录场地布置、座次、签到、设备会场布置时间、地点、与会人员、议题、撰写会议纪要、决议上级审阅、签批印发有关部门、人员资料归档具体会议管理工作流程图如下:流程图:相关部门行政部相关领导开始会议申请草拟通知受理审核总经理审批费用预算会议通知是否是会前准备费用预算会议承办会前准备会议纪要会议承办会议总结部门审定总经理审批纪要发文结束2、固定资产管理流程编号:行政—02—步骤表/流程图编制日期:2011-11-12程序步骤1详细步骤各部门于每月底编写下月固定资产需求计划,并提交行政部汇总;并上备注急采购不受此限制
申请部门、综合部、总经理室交总经理审核
步骤2步骤3行政部询价做出预算,交由申请部门;申请部门上交财务部审核
财务审核通过上报总经理审批;行政部负责采购、入库
行政部、申请部门、财务部行政部、财务部、总经理室1步骤4各部门领取,形成固定资产登记、领用清单,并在季末进行清点
申请部门、行政部流程图:申请部门行政部相关领导开始制定月度需求计划汇总月度需求总经理审核市场调查