****实业有限公司ERP编码原则目录1前言.............................................................12编码基本原则.....................................................13物资编码.........................................................23.1金属材料......................................................43.2机电类........................................................63.3辅料.........................................................103.4工具类.......................................................113.5化工、木材、油料.............................................233.6标准件.......................................................243.7机床备件.....................................................314半成品编码......................................................345产成品编码......................................................346仓库编码........................................................346.1仓库编码.....................................................346.3入库类别编码.................................................356.4出库类别编码.................................................367供应商编码......................................................368客户编码........................................................389员工编码........................................................3811固定资产编码...................................................3912部门编码.......................................................4021前言为了满足ERP系统的要求，须对全厂的某些信息资源进行编码，如：产品、原辅料、人员、部门、客户、供应商、仓库、货位、设备、科目、工艺文件、工序等信息进行编码，此文即是对ERP系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。2编码基本原则所谓编码，是指对于某一类信息赋予代码的过程。编码的目的是用规定的字符来代表复杂的概念。这种复杂的概念若用文字叙述，则必将冗长和累赘。将某些信息赋予编码后，可以非常方便地对这些编码所代表的信息进行区分或聚合成类，便于查询、统计分析和汇总。编码设计的目标是对ERP系统所涉及到的，围绕产品设计、工艺编制、物料的采购、加工制造、检验交货、生成财务帐表等全过程所经由的物流、信息流、资金流的各个环节进行信息编码。为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设中持续地发挥作用，在编码的编制中应遵循以下几项原则：(1)唯一性：在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅应有一个代码，而一个代码只唯一表示一个编码对象。(2)合理性：代码结构与分类体系相适应，自行编码符合总体编码原则，合理定义。(3)可扩充性：每一类编码设计等长，应留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。(4)简明性：结构尽量简单，长度尽量短，以便节省存储空间和减少代码的差错率。(5)规范性：在一个分类编码标准中，代码的类型、结构及代码的编写格式应当统一。(6)适用性：代码应尽可能反映编码对象的特点，适用于不同的相关应用领域，支持系统集成。(7)系统性：将选定的事物、概念的属性或特征按一定的排列顺序予以系统化，并形成一个合理的分类体系。13物资编码物资编码主要对企业购进的物资进行编码，以利于分类合管理。该标准代码为5层14位数字结构，其中对于已确定的前6位(即大、中、小类代码)或前8位(即大、中、小类、品名代码)为全行业共享代码，不能随意变动，而后6代码，可按物资型号规格排序，自行编码。，保留前8位基本不变，增加3位流水码，共由11位数字组成，编码结构如图3-1。图3-1物资编码结构图编码说明：(1)第一层：大类码，由2位数字组成，(2)第二层：中类码，由2位数字组成，。(3)第三层：小类码，由2位数字组成，。(4)第四层：流水码，由3位数字组成，代表物资的规格及型号编码，同一品名物资的规格、型号编码可按流水号进行编码。注意，流水号必须连续不可跳...
