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Excel2000教程VIP免费

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Excel2000实用教程简介:Excel2000是Office2000办公套件中的一个主要软件,它可以运行在Windows95、Windows98、Windows2000及WindowsXP等操作系统上。Excel2000处理电子表格的功能非常强大,能够完成十分复杂的任务,广泛应用于财务、统计、金融、审计、行政等各个领域。我们将从表格的建立、编辑、设置格式、使用公式、创建图表及打印表格等几个方面,介绍如何做出美观、实用、完整的工作表,浅讲一些Excel2000处理分析数据的简单功能。第一讲基本操作学习要点:工作簿的新建与保存;工作表的重命名、删除与插入;移动、复制工作表。基本概念:工作簿与工作表——一个工作簿可以包含若干张工作表;一个工作簿是一个独立的文件。一、创建一个工作簿启动Excel2000;新建工作簿;保存工作簿;退出Excel2000。具体操作:1、启动Excel2000:左键单击"开始"→指向"程序"→单击"MicrosoftExcel"选项。2、新建工作簿:在启动Excel的同时,系统自动建立了一个新工作簿,并命名为"Book1"。打开"文件"菜单→单击"新建"→在"新建"对话框中选中"常用"选项卡→选中"工作簿"图标→"确定"。这样也可以新建一个工作簿。在一个工作簿中系统默认设置了3张工作表:sheet1、sheet2、sheet3。工作表是由若干行和列组成的。在工作表中:(1)列标-英文字母;行号-阿拉伯数字;(2)单元格-行和列的交叉点;单元格名称是由列标和行号共同组成,在名称框中显示。*教育技术中心王阿莉82334343wangali@chd.edu.cn3、保存工作簿:第一次保存时,单击"文件"菜单中的"保存"选项,打开"另存为"对话框:确定保存位置(系统默认的位置是"MyDocuments我的文档")→为工作簿命名(例:W1)→确定保存类型为"MicrosoftExcel工作簿"→单击"保存"按钮。以后可以直接选工具栏上的"保存"按钮来快速保存。Excel工作簿默认的扩展名是:xls。4、退出Excel:单击标题栏右端的"关闭"按钮,或单击"文件"菜单中的"退出"选项。二、工作表的重命名、插入与删除打开一个工作簿;重命名工作表;插入工作表;删除工作表;另存为工作簿。具体操作:1、直接双击文件名(例:W1)即可打开该工作簿。2、双击Sheet1工作表标签→输入新名称:表1→确认;双击Sheet2工作表标签→输入新名称:表2→确认;右键单击Sheet3工作表标签→在弹出的快捷菜单中单击"重命名"选项→输入新名称:表3→确认。这样可将工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3依次重命名为表1、表2和表3。3、单击选中表2工作表标签→单击"插入"菜单中的"工作表"选项,则在工作表"表2"之前插入了一张新工作表"sheet4"。若在插入工作表之前选定连续的多张工作表,就可以一次插入多张工作表。(用Ctrl键或Shift键来帮助多选)4、单击选中工作表"表3"→单击"编辑"菜单中的"删除工作表"选项→在弹出的系统对话框中单击"确定",即可删除工作表表3。5、将已经过多处修改的工作簿另存到C盘。单击"文件"菜单中的"另存为"选项→在弹出的"另存为"对话框中确定保存位置"C盘"和文件名(可以重新命名,例:W2)→单击"保存"按钮。三、多工作簿操作同时打开多个工作簿;复制、移动工作表;同时关闭所有工作簿。具体操作:21、同时打开W1和W2两个工作簿:单击"打开"工具栏按钮,弹出"打开"对话框→在"查找范围"列表中找到W1、W2工作簿(在同一个文件夹中)→单击W1→按住Ctrl键再单击W2→单击"打开"按钮。2、将W2工作簿中的"表1"工作表移动到W1工作簿中:单击W2工作簿中的任意位置,激活W2工作簿→单击"编辑"菜单上的"移动或复制工作表"选项,打开相应对话框→确定目标工作簿;确定在目标工作簿中的具体位置→清除"建立副本"复选项→"确定"。3、将W2工作簿中的"表2"工作表复制到W1工作簿中:操作方法与第2步基本相同,但要选中"建立副本"复选项。更便捷的方法是用鼠标直接拖拉(移动)、按住Ctrl键再拖拉(复制)。在同一个工作簿中进行复制、移动工作表的操作,也可按以上两种方法操作。4、一次关闭所有工作簿:按住Shift键,单击"文件"菜单中的"关闭所有文件"选项。第二讲输入数据学习要点:各种数据的输入方法;序列的输入方法。一、输入数字、日期和时间、文字输入数字,掌握科...

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