“湘西自治州银海联合会计事务所办公费用管理信息系统”设计小部成员：杨凯2012201106彭方圆2012200775舒慧2012200482刘莉珊2012200297叶翩2012200433李莎莎2012200490黎婵2012200699谢超平2012200767文升林2012201084制定日期：2012年12月“湘西自治州银海联合会计事务所办公费用管理信息系统”设计第一篇现行概括分析一、概况（一）项目名称湘西自治州银海联合会计事务所办公费用信息办公信息系统设计（二）编写由来湘西自治州银海联合会计事务所，有健全的办公和质量控制部织体系，立了“以人为本”的人格化办公机制及制度规范，营造着“服务、质量、敬业、效益”的企业精神及真诚、友善、谦让、勤勉的良好执业环境和氛围。我们始终坚持质量第一、服务至上的原则，严格遵守国家法律、法规，恪守“独立、客观、公正”的职业道德。对承担的各项委托业务讲求信誉，信守合同，对委托人的信息保守秘密。遵循法定或公允的程序和标准，运用科学的工作方法、详实可靠的信息机现代化的执业手段，维护客户的合法权益，竭诚为各界客户服务。（三）湘西会计事务所的行业背景会计事务所在市场经济发展过程中扮演着相当重要的角色，被誉为“市场经济的看门人”。注册会计师的社会审计监督是确保会计信息质量的重要一环。注册会计师接受委托依法对被审计单位的财务报表等会计资料进行审计，发现并纠正其中存在的重大错报、漏报等问题。会计师事务所作为重要的经济鉴证类社会中介机构，它们独立于政府与企业之外。发挥着沟通政府和企业、企业和公众、企业和市场的纽带的作用。（四）银海联合会计事务所背景该所现有高、中技术职称和高等学历从业人员30人。其中：注册会计师4人，注册造价师3人，高级会计师1人，高级审计师1人，会计师4人，审计1人，工程师3人。该会计事务所设有一个办公室，办公室下面设有审计部，验资部，代理记账部和咨询服务部。主要负责企业会计报表审计；企业资本验证；办理企业合并、分立、清算事宜中的审计业务。企业财务收支、经济效益、经济责任（离任）审计；基建预决算财务审计；企业清产核资；担任会计、审计顾问；会计办公咨询；设计会计制度；培训会计、审计人员；代理会计记账、纳税申报；项目可行性研究和项目评价；司法会计鉴定；客户委托的其他会计咨询、会计服务业务。该会计事务所将以创新发展观念，把握发展机遇，恪守诚信价值，锻造专业品质，与时俱进与客户共成功。（五）参考资料事务所提供的所有办公费用预算和支出资料；相关业务办公资料；系统分析与设计。二、现行组织系统概况（一）业务概况：1.业务部主要任务包括审计，验资，代理记账。审核，检查会计和有关资料的真实性、正确性、完整性和公允性;审查和评价财政预算、财务计算以及经营决策方案制订和执行情况;审核检查经济活动的合法性、合理性及其有效性,揭露打击经济领域中的犯罪活动,充分披露损失浪费和低效(或无效)行为;审查和评价内部控制制度的健全性和有效性,促进经营办公水平的提高;审查和鉴证有关经济效益和经济活动,为信息需要者提供服务。验资，注册会计师依法接受委托，按照独立审计准则的要求，对被审验单位注册资本的实收或变更情况进行审验，并出具验资报告。代理记账，代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务。2．税务部税务部根据本市经济税源和国家税务总局下达的税收计划，编制、分配和下达本系统税收收入计划并部织实施，确保完成税收任务；充分运用税收杠杆对经济进行宏观调控和监督。3．财务部财务部主要职能是在本机构一定的整体目标下，关于资产的购置，资本的融通和经营中现金流量，以及利润分配的办公。4质量检测部质量检验就是对产品的一项或多项质量特性进行观察、测量、试验，并将结果与规定的质量要求进行比较，以判断每项质量特性合格与否。5.办公室主要负责员工日常考勤，以及人力资源相关办公。6咨询部为客户提供审计业务，验资业务，以及各个方面的相关咨询。7行政后勤部全面负责行政后勤部的工作。负责制定职责范围内的相关办公制度并督导办公执行；负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作；做好员工的政治思想工作...
