第一章管理现状及需求分析广州珠江电信设备制造有限公司领导锐意进取,追求卓越,以造就一流的企业为目标,不断发展和完善产品系列在企业管理上不断创新以达到低成本经营,提高生产效率和产品质量
1.1.管理现状及需求采购部现状(1)采购部共有职员13人,其中采购人数为11人;(2)目前大约有250家供应商,固定的供应商有157家:(3)采购部已经建立了供应商的台帐,并对供应商有相应的编码;(4)对供应商指定了相应的付款标准条款;‘(5)有供应商的交货历史资料统计,以及供应商交货的年度合格率;(6)采购前对物料的库存状况的了解是通过物料计划作指导(7)采购材料的时间和数据根据由生产计划和采购计划确定;(8)通过货比三家的方式来判断供应商的价格的合理程度,通过历史交易了解采购价格(9)采购订单的已有一套审批程序,审批流程为:计划员——部门主管——二级经理——总经理(10)已建立退货处理流程、(11)没有对供应商的交货准时率及其到货率的统计(12)没有相应的系统来进行采购计划的制定(13)经常出现紧急采购和取消、调整订单的情况,原因为详(14)目前采购中碰到最大问题是采购周期和付款要求(1)希望对物料设立安全库存,防止缺料的情况发生(2)采购过程必须考虑供应商的交货提前期(3)系统对同一物料的供应商必须具有比质比价的能力,以节省采购成本(4)付款统计工作应转移到财务部统一管理(5)实现供应链的管理,解决供应商的付款周期与财务付款挂钩的问题(6)对非库存物料的采购订单的处理销售部现状(1)共有职员48人,在外销售员人数36人,订单录入人数为29人(2)部门内部共有16台电脑(8台台式,8台手提)
公司总部共有8台台式电脑,用于销售工作管理及档案建立等工作:8台手提用于销售片长销售业务管理;另办事处共有5台台式电脑,用于办事处的日常业务管理(3)目前有客户数量150个,只建立了销售台帐,但没有