职场新人一定要懂的工作“小技巧”
01拟制工作计划和清单一个人的记性再好,也难免会在事情繁多的时候,有所遗忘
俗话说得好,好记性不如烂笔头
虽然我个人的记性比较好,很少遗落工作,但我依旧建议大家及时记录需要完成的工作,尤其是领导交代的工作
经过多年实践,我发现防止工作遗落最好的办法,就是建立工作清单,并拟制工作计划
个人建议以周为单位建立工作计划和清单,而且要把工作计划和清单结合起来
工作清单,只反映了哪些工作需要在什么时间完成;而工作计划,则是确保各项工作能够按照轻重缓急及时完成
要知道,有些工作一刻也等不得,而有些工作则不必那么着急
实际上,建立工作计划和清单的过程,也是对一周工作的全面梳理,更能使自己心中有数
02及时反馈和汇报工作计划和清单一旦建立,那就要对照计划和清单逐一完成
需要注意的是,工作计划和清单并不是不能调整和改变的,相反在遇有特殊情况或者其它工作冲突的时候,还必须及时调整和改变,否则就没有参照的价值和意义了
这里讲到一个很重要的问题,那就是工作完成后的及时反馈和汇报
有的人在完成工作以后,就认为没事了,实际上还没有完全完成,只有领导收到你的反馈,且无其它指示和要求,这项工作才算是真正完成了
否则你完成了,但领导却啥都不知道
反馈和汇报有两个方面的重要意义:其一,只有反馈了汇报了,领导才知道完成了,也才能够更好地统筹工作;其二,不反馈不汇报,怎么展现工作态度,怎么为自己邀功啊
03定期反思和总结唯有不断反思和总结,才能及时发现工作中的不足,也才能不断精进
有的人干工作啥都不想,今天是这样,明天还是这样,今天出现这样的问题,明天还犯类似的问题,真是让人抓狂
反思和总结看似很细小,甚至无影无形,但不反思不总结的危害却是巨大的
我的习惯是事后反思和每日反思相结合,通常每天晚上反思总结,遇有大项工作或重要任务,那就在完成后及时反思总结
记得有一次,上级领导强调了