政府材料汇报的格式《政府汇报材料格式2011年1月10日》一、适用范围文件和各类汇报材料。二、具体要求1、文件眉首标识。标识秘密等级和保密期限用三号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。2、发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成，用小四号宋体字，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识。发文年份标全称，两侧用中括号“”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。3、公文纸一般采用国内通用的16开型，即国际标准a4型。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体。字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般为二号加粗，不过很多时候用小二加粗。正文的字体：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。首行缩进2个字符，固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。主标题字体：标题分为四级，即“一”“（一）”“1”“（1）或1.1”正文部分，一级标题用黑体三号，二级标题用仿宋加黑，三级标题用楷体三号。正文其他内容用仿宋三号。一级标题为三号黑体（加粗）二级标题为三号仿宋三级标题为三号楷体加粗。正文均为三号仿宋。第1页共3页附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文件正标题要发文稿纸红色线下空1行，用小二号黑体字，分一行或多行居中排布。回行时，做到词意完整，排列对称，间距恰当。4、主送单位。标题下空1行，左侧顶格用四号宋体字，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。5、文件和汇报材料正文。每自然段左空2字，回行顶格。采用a4纸，左右边距为3.17cm，上下边距为2.54cm，行间距一般为固定值28磅（word字处理系统），数字、年份不能回行。正文一般采用四号宋体字，如文件内容层次较多，可分级标识标题，第一层用四号黑体字，第二层用四号楷体字加粗，第三层标题用四号仿宋字加粗。文字一律从左向右横排。6、附件。文件如有附件，在正文之下空1行，文件落款之上，在左边空2字用四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称回行时，与冒号后的文字对齐。附件如有序号，使用阿拉伯数码（如“附件：1、××××××”）；如附件较多，序数应对齐。附件名称后不加标点符号。7、落款。文件落款。成文时间和发文单位一律用全称。成文时间为领导签发文件的日期，联合行文的，以最后签发机关领导签发文件的日期，年、月、日用阿拉伯数字，用四号宋体字。汇报材料落款。在标题之下空1行，汇报单位和时间一律用全称，时间年、月、日用阿拉伯数字，用四号仿宋字，居中排布。8、报送和抄送。报送在落款下1行，左空1字用四号宋体字标识“报送”，后标全角冒号；抄送在报送下1行，左空1字用四号宋体字标识“抄送”，后标全角冒号。报送、抄送机关之间不同系统或不同层次用逗号隔开，同一层次或同一系统第2页共3页内的单位用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。9、页码。一律页面底端居中，采用“1，2，3…“的数字格式，文件首页不显示页码。10、其他。若文件是请示，必须有主题词和联系人、联系电话，置于文件落款之下，要有下划线。“主题词”用四号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号；“词目”用四号楷体字，词目之间空1字，按类别词、类属词顺序排列。联系人、联系电话排在一行，用四号宋体字。联系人、联系电话位于抄送机关之下（无报送和抄送内容在主题词之下），用四号宋体字。第3页共3页
