资产管理制度一、固定资产管理(一)固定资产管理原则为有效管理固定资产,维护国家财产安全,保护设施设备完好,充分发挥其使用效益,对固定资产管理实行统一领导,归口管理,分级负责,责任到人的管理责任制
原则上由相关部门负责资产的前期市场调研、采购、使用、维修等管理工作并每年按熙规定清查固定资产一次
(二)固定资产登记1.新建房屋按照基本建设管理程序报批
建成后,由基建单位填写“固定资产移交清单”经双方验收并签字,根据其决算验收单价值,及时记入固定资产账目
2.购入固定资产后,经办人到财务部经固定资产管理员验货后,办理固定资产入库手续
根据使用部门要求,办理资产出库手续后,由财务部固定资产管理员录入资产动态管理库并打印固定资产卡片(一式两份)
固定资产卡片填写内容:固定资产名称、财产来源、规格、财产原值、保管地点、数量、来源时间以及保管人等
3.出纳将填写完整的固定资产入库单附在报销发票的后面,转会计入固定资产明细账、总账
4.财务部固定资产管理员依据计算机打出的固定资产卡片(一式两份),一份留查备案,另一份交与使用部门,同时打印固定资产条形码交使用部门验货粘贴
5.各职能或业务部门应建立固定资产明细账并定期与财务部固定资产明细账进行核对
6.遇有固定资产内部转移,各职能或业务部门应及时通知财务部办理相关手续,由财务科固定资产管理员变更资产存放地点
7.遇有固定资产管理人员调整或退休,财务部应及时明确新的固定资产管理员并与调整或退休的人员办理固定资产管理交接手续
8.收到固定资产捐赠,由接收部门填写《接收捐赠资产登记表》两份,1份交由本部门固定资产管理员录入资产动态管理库,1份交财务部计入固定资产账
9.固定资产管理的牵制:各职能部门或业务部门与财务部应定期核对固定资产的账卡物
(三)固定资产的保管1.各职能或业务部门的固定资产保管员要经常检查固定资产的使用情况并提出保养、维修意见