XX年医院办公室工作总结11120XX年是我院发展史上不平凡的一年,有幸的是今年7月九院加入了郑州桥医集团,成为集团旗下的一家医院
7月医院又重建了办公室,编制2人
医院新的办公室建立后,在院长的正确领导下,院办工作紧紧围绕医院的中心工作,按照办公室责任要求,认真建立各项规章制度,扎实工作,完成了各项工作任务,现将半年来工作简要总结如下:一、建章立制,打下良好工作基础,明确工作职责范围,为医院行政管理做好服务,起到承上启下的组织协调作用
建立并完善适合我院行政管理工作的医院行政管理制度,如院总值班制度,公章使用管理规定,档案保管制度,明确工作职责
使工作有章可寻,有法可依,分工明确,职责分明
二、加强文书档案管理
建立了医院合同、协议存档登记制度、收文登记制度、医院公章使用管理制度、来电登记本、科室打印、复印登记本,规范了医院文件的收发、登记、传阅、落实等工作
加强了文件处理的及时性,并认真落实,严格督办将上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达下去
做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实,较好地完成了办公室上传下达的工作
三、认真做好会议安排,包括院行政交办会、院中层干部例会及各类专题办公会议等,通知及时、会议记录详细,认真执行会议决议,并及时把落实情况向领导反馈
另外负责院总值班排班及协调工作
并坚持做好每周日门诊日报的统计工作,和每周一在行政交班会上进行交班通报
四、加强信息宣传工作
配合临床科室及医技、药剂、行政、后勤等科室做好院内、院外的宣传工作,半年来共做科室简介、宣传版面220余块、为社区、体检中心制作宣传彩页12000余张、灯箱16个、胸卡130余个、指示牌、条幅、名片、门牌等360余件对医院工作进行宣传
五、积极配合其它科室,完成各项工作
比如积极配合医务科、护理部、院感办、社区卫生服务中心等科室开展各类相关业务培训,并拍摄培训照片,及时上传至各有关