前台文员个人工作参考总结模板前台文员个人工作总结2021(一)时间总是转眼即逝,在前台工作的几个月,我的收获和感触都特别多,任职以来,我努力习惯工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行本人的工作职责,完成各项工作任务
一、日常工作内容1、转接,精确的转接来访者,委婉对待骚扰,提高工作效率
2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记
3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,妨碍各部门之间以及客户与公司之间沟通
因此要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联络,便于及时得到正确信息;4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录
5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁
6、每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,假设出现毛病,立即联络相关人员维修
7、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员
8、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去
9、会务工作,会议前通知人员准时到会,并预备茶水;会议时要及时添加茶水;会议完毕后做好会议室的清洁
10、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭
二、存在的征询题做事情不够细心,考虑征询题不全面,有时候会丢三落四
目前公司人员流淌较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏
三、对本人的建议1、作为前台文员,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该留意与各部门的沟通
理解公司的开展情况和各部门的工作内容,有了这些知识储藏能及时精确地答复来访者的征询题,精确地转接来电者的
2、按规定做事的前提下还应该留意方式方法,态度坚决、讲话委婉,努力提高本人的效劳质量
3、做事要考虑周全、细心
有时由于一些小征询题铸成大错,因此但凡都要先想到后果
4、工作进度及工作过程中遇到的征询题因不能及