汇仁组织架构改进方案0309课件•背景与目标•组织架构现状分析•改进方案•实施计划与时间表•预期效果与影响•风险与应对措施•总结与展望01背景与目标背景介绍汇仁集团是一家以医药为主业,多产业协调发展的集团公司,随着业务不断发展,组织架构逐渐显现出一些问题,如部门间沟通不畅、信息传递不及时等,这些问题在一定程度上影响了公司的发展。为了解决这些问题,公司决定进行组织架构改进。改进目标提高沟通效率01通过优化组织架构,使得部门间沟通更加顺畅,信息传递更加及时。提升员工工作效率0203通过改进组织架构,让员工更加明确自己的职责和任务,减少工作中的重复和浪费。促进公司战略目标的实现通过组织架构的改进,使得公司战略目标更加清晰,有利于公司长远发展。02组织架构现状分析现有组织架构汇仁集团现有的组织架构以职能部门为主,分为市场、研发、生产、销售、人力资源、财务等部门。各部门之间存在一定的协作障碍,导致整体运营效率不高。存在的问题01020304各部门之间的协作不畅,导致缺乏跨部门沟通机制,导致信息传递不及时、不准确。员工职业发展路径不明确,缺组织层级较多,决策过程繁琐,难以快速响应市场变化。工作效率低下。乏激励措施。原因分析汇仁集团现有的组织架构是基于传统的职能部门划分,各部门之间的利益冲突和沟通障碍导致协作困难。01020304公司内部缺乏有效的沟通机制和平台,导致信息传递不顺畅。组织结构过于繁琐,决策过程不够敏捷,难以适应市场变化和客户需求。员工职业发展路径不明确,缺乏激励措施,导致员工工作积极性和创造力不足。03改进方案总体改进思路适应业务发展简化流程随着公司业务的快速发展,组织架构的调整需与业务发展相匹配,提高整体运营效率。优化组织架构,简化业务流程,提高决策效率。强化协作通过调整组织架构,加强部门之间的协作与沟通,避免出现信息孤岛和资源浪费。调整管理层级减少管理层级降低中间环节的冗余,加快信息传递速度。扁平化管理提高决策效率鼓励员工参与决策,提高整体执行力。通过减少决策层级,加快决策速度,适应市场变化。优化部门设置合并重复部门减少部门间的资源浪费,提高整体运营效率。强化核心部门突出核心部门的地位,加强资源投入,提升核心竞争力。跨部门协作建立跨部门协作机制,促进信息共享和资源整合。明确职责分工明确各部门职责确保每个部门职责清晰,避免出现职责交叉和空白。制定岗位说明书明确每个岗位的职责、权限和工作要求,确保员工了解自己的工作内容和要求。建立问责制度确保每个岗位的责任得到落实,提高整体执行力和工作效率。完善沟通机制加强内部沟通鼓励员工之间的交流与合作,打破信息壁垒。建立反馈机制培训沟通技巧为员工提供畅通的反馈渠道,确保管理层了解员工的意见和建议。提高员工的沟通技巧和表达能力,促进有效的沟通与合作。04实施计划与时间表实施步骤第一步制定组织架构改进计划,明确改进目标、实施策略、时间表和资源需求。第二步第五步对改进后的组织架构进行评估和调整,确保达到预期的改进效果。进行组织诊断,了解现有组织架构、部门职能、岗位设置和人员配置等方面存在的问题。第四步第三步实施改进措施,包括发布新的组织架构图、调整人员岗位、优化工作流程等。根据诊断结果,制定具体的改进措施,包括优化组织架构、调整部门职能、完善岗位设置和人员配置等。时间安排第一阶段制定组织架构改进计划(2021年3月15日至3月31日)第二阶段进行组织诊断(2021年4月1日至4月15日)第三阶段制定改进措施并实施(2021年4月16日至5月31日)第四阶段评估和调整(2021年6月1日至6月30日)关键节点与里程碑关键节点3关键节点1完成改进措施的制定并开始实施(2021年5月31日)完成组织架构改进计划的制定(2021年3月31日)1关键节点4完成评估和调整,达到预期改进效果(2021年6月30日)关键节点2完成组织诊断并形成诊断报告(2021年4月15日)05预期效果与影响预期效果提高组织效率降低成本通过优化组织架构,减少中间环节,提高组织决策效率和执行力。减少不必要的岗位和人员,降低人力成本和运营成本。提升员工满意度增强竞争力提供更好...