第1页共4页编号:_____四月高校同学会办公室工作计划学校:_________教师:_____________年___月___日(此文内容仅供参考,可自行修改)四月高校同学会办公室工作计划1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务
2、信息管理
对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整
统计系干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作
3、及时申请同学会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度
对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化
6、协同主席团根据同学干部考核条例做好同学会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果
7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档
8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系同学会的所有资料,做好期末存档工作
9、作好同学会各项活动的记录
在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽
10、与其它系部的同学会办公室成员联谊,沟通其工作经验及其它日常事务
11、因人而宜,因事而宜
在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己进展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参加,以避开分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量
使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱
12、搞好同学会的纵与横的关系
在着重于加强院系同学会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好同学会与其他的同学组织之间的关系,以便促进系同学会的各项活动更好地开展
(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等
第2页共4页13、及时做好系同学会值班轮勤工作(