处室日常工作规则为切实转变工作作风,规范处室规范有序运转,提高办事效率,推动处室管理规范化、科学化,在处室内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面,结合我处实际情况,特制定本规则
一、一日行为规则1.自觉遵守机关作息时间
按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤
2.保持洁净有序的工作环境
每日提前15分钟到达,打扫室内卫生,整理物品,做到每日一小扫,每月一大扫每逢节假日前应自觉组织卫生清扫;办公室内不乱堆杂物办公桌上物品放置整齐
3.保持端庄整洁的仪表仪容
平时应注意个人着装,做到仪容整洁,举止端庄,行为得体;在公共场所和会议室内禁止吸烟,办公区内不得吸烟,不得乱扔烟头和杂物
4.坚持礼貌待客的文明习惯
要养成良好的文明习惯,接待往来单位及市州分公司办事人员,态度和蔼,服务周到,使用规范的文明礼貌用语
5.严格执行工作纪律和制度
在工作时间内不得从事1与工作无关内容的活动;因公外出应坚持请销假制度;会议期间遵守会议纪律,并主动关闭手机或放在振动位置
6.切实加强公共财物的管理
每日下班前,应关闭电脑和各种电器的电源,关好窗、锁好门
各岗位人员应发挥积极性、主动性、创造性,强化效率意识,提高执行力
应对工作计划进行分解,合理安排工作,分清轻重缓急,按照进度完成每日工作
自觉实行工作日清制,力争做到“今日事今日毕”
二、公文处理规则1
坚持每日登录门户网站、OA,及时处理各类公文
由综合岗负责登记发文编号,各岗位发文前及时和综合岗沟通
各市州分公司上行文未经编号的,不予批示
认真做好文件的归档工作
对本处室在日常工作中所形成的各项文书,要及时归档,尽量形成电子文档妥善保存
重要的文件移交档案室,以免遗失
三、会议工作规则1
处室会议主要包括月度工作例会、各种专题会议、支部会议及临时会议等
处室工作例会每月定期召开
如遇特殊情况