电子科技大学中山学院青年志愿者协会大尖山一日游策划书策划人:吕晓宇刘秋驿林洁楠凌玲彭静野邱彩华阮冰倩王美纯一、活动主题:大尖山一日游二、活动意义:促进青协秘书部各成员的友谊
亲近大自然,倾听鸟语花香,提高同学们的身体素质三、活动时间:2011年10月23日(早上8:00-下午4:00)四、活动地点:大尖山五,活动对象:青年志愿者协会秘书部全体成员六,活动形式:青协秘书部组织爬山活动,提供交友平台七,前期准备:1、联系要参加此活动的成员,确定出发时间
2、提前两天找组织者了解实地山地情况
3、关注天气预报,注意天气可能带来的意外
4、计算人数,计划带多少食物以及预算开支
5、做一份紧急预案,防止意外发生时出现慌乱
6,规划时间,合理分配活动时间
7,事先了解该路线通车情况,以及公车停靠时间
—1—8,合理组织参见活动人员,每组至少两个男生
9,安排好返程时间及路线
八、人员安排:采购人(6人)负责采购活动所需物品
后勤组(3人)1人负责制定紧急预案应付突发情况,1人负责协助组织工作,1人负责游戏示范
总负责人(2人)1人负责有关事项统筹(时间分配和天气情况),1人负责了解通车情况及联系参加成员
九,活动流程:8:30南门集合9:00到假日广场乘公交车39路9:30步行到大尖山10:00到大尖山脚下10:00-10:20休息,准备爬山10:20开始爬山11:50到达山顶11:50-12:50休息,吃饭12:50-15:30自由活动,做游戏15:30-16:00下山16:00-16:30步行去搭车17:00到达学校南门,结束旅程十、费用预算项目数量单价(元)合计(元)创可贴10个2/个20棉签1包5/包5云南白药1瓶30/瓶30水果糖5袋6/包30饼干—2—垃圾袋纸杯十一、注意事项:(一)参与人员不准穿拖鞋、裙子、高跟鞋
不要带贵重物品
(二)山区天气变化大,时晴时雨,反复无常