第1页共27页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共27页工厂物料成品仓储管理7
1物料入库管理规定制度名称物料入库管理规定受控状态编号执行部门监督部门考证部门第1条目的
为规范物料入库管理相关工作,保证仓库和库存物料的质量与数量,更好地为工厂经营管理服务,结合工厂的实际情况,特制定本规定
本制度适用于物料的入库相关工作
工厂仓储部负责的物料入库手续的办理及仓储管理工作,各部门配合其工作
第4条入库库位准备
仓储部人员在接到入库通知后,需要做好入库物料的库位准备工作,需本着安全、方便、节约的原则使库位安排合理化、科学化,尽可能缩短接收、入库的时间
第5条入库手续办理
1.物料抵库后,仓储部人员按照已核准的“订货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损
2.通知质量管理部门对物料进行检验,接到其合格通知后办理入库手续
3.核对各单据无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”,同时开具“入库单”办理入库手续
第6条物料质检
质检部接到物料到货通知后,依照工厂的质量标准和质检规范进行质检
1.质检合格的,质检部出具质检合格报告,仓储部依此办理入库手续
2.质检不合格的,采购部根据采购合同的约定进行处理
第7条异常处理
1.交货数量超过“订购量”部分应予退回,超过量较小的,在征得请购部门经理和相关采购人员同意后验收入库,并备注超交数量
2.交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但经请购部门主管同意的,可免补交
若需补足时,仓储部需通知采购部进行处理
3.如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,仓储部人员需及时向仓储主管报告,同时通知部门、采购部和供应商,共同去现场鉴定,必要时拍照记录
单货不符的物料不得接受,如采购部门要收下该物资时,仓储部人员需及时上报上级,并于单据上注明实际收货情况,由采购部签字确