项目档案管理工作制度VIP免费

精品word文档值得下载值得拥有项目档案管理工作制度一、总则为了规范苏州市中环快速路北段（312国道苏州段分流线工程共线段）工程项目路基桥涵工程施工ZH-LQ04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理工作，结合本项目无纸化办公要求，参照《江苏省高速公路建设项目档案管理标准》、《工程质量资料规范化管理范本》、《基本表格及用表说明》、《苏州市一级公路标准化施工指南》等相关文件管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本项目档案管理工作制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，尽力达到“档案资料与工程进度同步进行”的目标。二、档案管理职责与制度经理负责档案的全面工作，工程技术档案由项目总工主管。项目经理部诚恳接受苏州市一级公路建设指挥部的指导和检查。1、档案管理室由工程部下属资料室负责，贯彻执行本制度统一管理档案。2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。3、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。4、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便。精品word文档值得下载值得拥有5、做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。6、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。三、项目管理系统资料的形成、积累、整理、归档和移交根据业主对于本项目实行的无纸化办公系统《312国道苏州段分流线工程项目管理系统》（以下简称“系统”）的实施，经业主、监理及项目管理系统人员的工作培训，以及业主目前对于资料管理工作的要求，项目部各科室在系统上对应模块需要上传资料的分布如下：工程部：文档管理、质量管理、日志、文明环保试验室：文档管理、质量管理测量班：文档管理、质量管理安质部：安全管理合同部：文档管理、计量支付、合同管理、计划进度办公室：文档管理资料室：负责“文档管理”模块下的所有文档类型的编号分配，系统内部资料的上传、下达，以及档案的整理、归档工作。各部室在使用“文档管理”模块时，请在使用前将需要上传资料的“文档类型”和上传“文件数目”告之资料室，由资料室统一分配编号。待文件上传后在项目部内部流转，流转结束后及时告知资料室，由资料室再上精品word文档值得下载值得拥有传至监理公司，并做好相关台账。文件完全流程结束后，业主将完整的文件转发给监理公司，监理公司再把文件转发给项目部资料室时，资料室应及时备份电子文件，并将文件打印成稿，进行档案的整理、归档工作。对于已经分配编号的文件应禁止随意删除，如有监理组退回文件，应尽量在原标题及编号的基础上进行修改，而非直接删除，如必须删除的文件，务必先与资料室联系，以便资料室文件编号的系统管理。除“文档管理”模块以外的其他模块，比如“质量管理”、“安全管理”、“日志”、“安全管理”、“计量支付”、“合同管理”、“计划进度”等由归属各部室自行编号并建立台账。各部室对于“文档管理”的使用应参照《工程质量资料规范化管理范本》和《基本表格及用表说明》以及本工程施工中实际需要上传相关资料，上传的过程文件，各自保存。“文档管理”中文件的标题格式采用：编号+标段号+内容，例如：001ZH-LQ04标关于***的申报。一份文件应有一份主表及附表、附件组成，各部室在使用“文档管理”文件时，只编主表的编号，附表的编号暂时一概不编，待业主及监理出台相关规定后再做处理。但附表的施工单位和监理单位的名称等必须填写完整。对于已通过的“文档管理”中的个别文件需要给予其他用户权限时，请及精品word文档值得下载值得拥有时与资料室联系，资料室应做好权限分配的工作。文档管理中的文件采用2003版的WORD、EXCEL文件，2004版的CAD文件，并尽量转换成AIP文件，将多份文件合关为一份文件时，系统默认方式为倒序。而采用添加多呈批文件时，系统默认方式为正序。项目经理部各部室应加强对档案工作的领导，由分管经理领导分管分部的此项工作。各部...