信息设备更新1范围月度采购计划包含适用于信息技术部根据信息设备需求计划及各部门提出的预算外信息设备购置需求对信息系统进行更新2控制目标2
1确保更新后的信息设备符合公司整体业务发展及各部门业务发展的需要2
2确保系统更新过程中硬件和软件的匹配3主要控制点3
1各部门经理审批确认预算内信息设备更新要求以及预算外信息设备购置计划4特定政策4
1信息技术部每季度根据业务流程的需求，规定各类人员的终端电脑的标准配置，在执行采购计划时向采购部提交明细配置清单4
2一般不得更改标准配置，若需要提高配置，须详细说明用途4
3对于特殊设备和应急设备的采购，如网络设备、服务器、CAD等，信息技术部可向采购部提供多个供应商作为参考4
4若采购部无法提供所需设备，须经信息技术部认可方能更改购买设备的配置，否则若由此造成购置设备无法使用而导致的所有损失，由采购部承担，并计入采购部的考核记录中4
5采购部购置设备时应向信息技术部及时提供供货时间表，以便信息技术部调整工作计划4
6所采购的设备须经信息技术部调试认可方能接收并记录台帐，并由采购部具体经办人签字4
7若由于信息技术部工作失误，提供给采购部的设备配置信息错误而造成所购置的设备无法使用，采购部应争取以退换的方式加以解决，若无法退换，应将设备作为闲置物资处理，同时由信息技术部申请进行预算外审批，若审批通过则重新采购所需的设备，由此导致的所有损失由信息技术部承担，并计入信息技术部的考核记录中4
8信息技术部若无法独立确定所需设备的配置，须尽早联系供应商，由供应商提供解决方案第2页共4页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共4页4
9业务调度员须及时将设备购置信息反馈至需求部门和人员4
10各部门的信息系统关键用户或兼职信息技术员在系统进行切换和试运行时应与信息技术部人员积极配合，及时填写信息设备使用情况反馈表4
