沈阳xx公司生产制度-办公室制度VIP免费

第１页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第１页共11页办公室制度一、作息时间每星期工作六天，星期日安排固定人员值班（工作时间照常），假期休息另行通知，同时假期办公室人员安排值班。工作时间：上午：8：00—11：30下午：1：00—4：30二、办公环境的清扫与维持平时应注意并维护办公室内卫生，良好的工作环境是高效率完成工作的基础，同时也是公司形象的一部分。因此主动打扫卫生，保持室内美观整洁是禾丰人应尽职责。喝水用自己的杯子，禁止将公司的茶杯拿到宿舍或私用，公司的杯子是为客人使用的，办公室内不得堆放杂物，办公桌整洁、整齐请自己保持，不要把非办公用品堆放在桌上，办公用具摆放整齐；书籍、报刊等物有其位，用完归位；一些重要文件，注意保密。办公区内禁止吸烟，吸烟请到指定地点：办公楼吸烟室、宿舍、司机休息室、门卫、锅炉房。厂区及办公区内不得随处乱扔废纸，不得随地吐痰。员工负责自己办公区的卫生清扫与维护，部门经理亦然。保洁员只负责会议室、音响室、卫生间及公共场所的卫生清扫；总经理办公室由其秘书负责清扫。清扫工作必须在早8：00前结束，保洁员在工作时间内有责任时时巡视并维护公共场所的卫生。卫生标准：1)桌面、窗台整洁，办公室无杂物。2)水杯、饮水机摆放整齐，无积尘。3)卫生间也应干净、整齐、无异味，请每位员工自觉维护，珍惜保洁员的劳动成果。4)外套须挂在衣架上且挂放有序。三、办公用品的申请、审批购买、领用与使用：办公用品的购买、管理与发放、领用应分别由专人负责。办公用品的购买由办公室采购人员负责；管理与发放由办公室保管员负责；领用由各部门秘书负责。办公用品（书、本、纸张等）统一由办公室购买，任何部门如需单独购买办公用品须经总经理批示同意，否则不予报销。办公用品的报销应在发票后附有入库单，经过经手人、保管员、负责人签字后方可由财务部复核、总经理审批报销。各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，经办公室主管签字同意后由办公室内勤凭单发放。001第２页共11页第１页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第２页共11页办公用品的使用应本着厉行节约的原则，不浪费一分钱；非正式文件纸张使用正反两面；笔也要保持重复使用的习惯，尤其是钢笔、圆珠笔等。如发现多领或浪费事件，将予以通报批评。办公人员领取消耗性办公用品（如钢笔水、笔心、日记本、胶水等），每人限领一个，消耗后严格执行以旧换新制度，已有领取记录而空手领取者，不计理由，一律不再发放。办公室内勤有权利严格把关并回收旧用品。公司今后发放笔记本将采取编号形式，领用人需拿上次领取已经用完的笔记本，经办公室主管审核符合规定者才予以签字发放。今后对于公司信纸不再对办公人员按本发放，如需用信纸，可到办公室内勤处随机领用。非消耗性办公用品（钢笔、圆珠笔、钉书器、打孔器等），根据需要，相关人员限领一次，在使用周期内如有丢失、损坏，自己负责，公司不再发放。非本公司人员领用办公用品后，每月结算一次。员工离职，应将办公用具交还公司；公司内岗位调整，遵循办公用品随岗位原则。如新设岗位或各部门有新人加盟，需领取新的办公用品，应有直接主管签字说明，办公室凭此予以购买或发放。主任级以上人员公务需要送客人礼品，需请总经理签字同意后，办公室凭此发放。邮寄信件：公司特快专递由办公室购买、营运部保管。其他部门如需邮寄，需向办公室内勤陈诉理由，由其做登记，记入部门邮资费用。如邮资费用严重超出办公室量化管理指标，办公室内勤需与相关部门核实并写明原因。公司宣传资料的领用同样需填写领用申请单，业务部由业务部秘书填单一次性领用后统一发放，其他部门则由各部门秘书负责填单领用。公司规定，任何禾丰员工因公（如参加各种会议、活动等）而收受的各种礼品、纪念品均应上交公司，年底汇总公布。如发现违反规定者将通报批评；如申请礼品，需经直接上级签字同意，再到办公室领取，贵重礼品要总经理批准后方可发放。员工有责任和义务爱护公司财产，复印机、打印机请...