工程部内务管理作业指导书VIP专享VIP免费

第1页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共3页1、目的规范员工日常行为，养成良好习惯，提高工作效率。2、适用范围晶蓝半岛项目3、管理内容：活动作业内容岗位相关作业记录内务制度1、工程人员上班期间应做到清理、整理、清洁、维持、素养。2、工程部内务设施由专人进行管理。3、员工的工具、对讲机等个人物品应自行妥善保管，如出现丢失则照价赔偿。4、员工的入职应由班长安排人员建立个人档案对领用物品进行登记，离职时必须如数归还。5、内务管理人员离职时必须对保管物品进行交接。6、交接班时值班人员应对工程工具、钥匙、资料、办公用品等实行交接。7、各种物品应标识明确，摆放有序。8、责任人员应保证管理的物品的完好，如有损坏及时进行修复。工程员工《物品领用登记表》资料类1、资料员每周对资料进行整理与收集、归档与建档；2、员工查阅或借阅资料需填写《资料、工具借用登记表》；3、严禁拆散、调换、遗失、污损。若有遗失或损坏，相关责任人有义务恢复资料；4、工程部门资料外借，需经资料员及工程班长同意并办理借用手续；工程竣工资料的外借，须经工程主管审批；资料员工程班长工程主管《资料、工具借用登记表》公用工具类1、由班长派人负责建档，并根据数量制定相应的交接清单。2、对存在的检测仪器仪表，根据仪表的校验周期，定期送检。3、公用工具由白班和夜班交接。如发现遗失，当日内上报班长追查。4、公用工具摆放实行定位管理，归还时应放在指定位置；借用和归还，必应填写《资料、工具借用登记表》。工程班长资料员《资料、工具借用登记表》钥匙管理1、所有钥匙由资料员统一管理和建档。资料员《钥匙借用登记文件名称工程部内务管理作业指导书文件编号：生效日期：年月日版本：页数：共3页编制杨忠辉审核批准人第2页共3页第1页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共3页2、钥匙的领用、借用以及归还应填写《钥匙借用登记表》。3、借用钥匙必须在当日内归还。4、任何人员损坏或丢失钥匙均应照价赔偿。5、外来人员借用设备房钥匙，必须经工程班长同意。班长表》办公设备类1、电脑、打印机的管理，由班长与夜班人员进行交接，值班人员应负责办公设备的正常使用和安全管理，并在《值班记录》上做好记录。2、未经工程班长同意，任何人不得修改、删除、增加电脑里的信息资料。3、严禁利用公司的电话从事私事，拨打区间、声讯和长途电话，非本公司人员禁止使用公司电话。班长工程主管《值班记录》应急队管理规定1、应急队由部门统一排班管理，夜间值班应严格遵守《应急排班表》，无正当的理由，不得私自调班。2、应急值班人员严禁脱岗、无假外出，其他应急人员在接报事后30分钟内赶到现场。3、当日应急值班人员负责寝室内部的清洁卫生。4、节约用水、用电、人走灯灭、严禁私自带人留宿。5、应急队人员休息时应遵守小区相关的管理规定，严禁赌博、饮酒、打闹、大声喧哗、影响他人及业主休息；衣着整齐，不得赤裸上身在小区内走动。应急队值班人员《应急排班表》工作标准1、办公桌上除整齐摆放电话机和值班记录本外，不得摆放其它物品。2、员工应在指定的位置吸烟。3、办公区域内的电话机、桌、椅、地面、白板、开关等物品，应保持每天清洁；垃圾桶或篓，应每天清理。4、公司下发的公告、文件、通知、周刊等公知性的报章，各位员工应在张贴之日起三天内签阅完毕。5、床上用品应折叠整齐，不得摆放其它物品；6、工作中，员工对讲机在连续呼叫五声内，应立即回答（“盲区”除外，但需核实）；下班后，对讲机应关闭。7、工程班长、专业负责人的计划、排班表应在月末前通过工程主管核阅；8、员工的仪容仪表应随时保持整洁，工作牌的佩工程部全体员工第3页共3页第2页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共3页戴应端正，在指定区域内换装后打卡。9、每周一次检查工具是否完好、灵活，并进行维护。10、办公设备维护，每半年一次。4.术语：清理（Seiri）：凡是小组内过期作废的文件、清单、资料、报纸、废纸、已损坏且无法使用的笔、日常工程材料等（需还回...