第1页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共9页5S管理制度方案(试行)第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。第二条本制度适用于公司全体员工,试行范围:物业公司各办公区域及各项目办公室区域和现场各岗位点区域。第三条整理1.每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件做好档案室归档;2.每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一进行档案室归档;3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”。分类如下:1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;第2页共9页第1页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共9页2)空间:柜架、桌椅、储物箱等;3)物品:个人用品、装饰品。4.“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废,集中指定存放;5、建立必要品的使用频率和常用程度基准表,常用程度、使用频率的处理方法;低:1)过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃;中:1)在过去的6个月中只使用过一次的物品(例如归档或存放在库房中);2)一个月使用一次的物品集中存放(例如归档或存放在库房中)。高:1)一周使用一次的物品;2)每天都使用的物品;3)每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带。第四条整顿(一)岗位区域整顿:1.办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内。电脑线、网线、电话线有序放置;办公桌及岗位区域不得放私人物品;人离开半小时以上应将桌面收拾干净;第3页共9页第2页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共9页2.抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。抽屉分类可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:1)个人的东西;2)个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等);3)文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等);4)空白稿纸、不常使用的文具等;3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;4.垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;5.桌洞下不得堆积杂物;6.外衣手袋、雨具等,严禁随意放在办公桌椅上。(二)办公室区域整顿:1.办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;2.抽屉:岗位区规范;3.电脑:竖式主机置桌面下;4.垃圾篓:置于桌后,固定位置;5.饮水机:放指定地点,不得随意移动;6.报刊:必须上报架,或阅完后由办公室统一管理(每周清理一次)。(三)文件、资料管理整顿:第4页共9页第3页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共9页1.档案管理依据公司档案管理制度执行;2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件;3.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。(四)信件、电子邮件(OA)整顿:1.做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;3.为了减轻服务器负担,提高响应速度,通过邮件处理的事件,由办公室统一管理(财务列外),其他电脑邮件不得存放与办公无关的邮件。系统管理员不定期抽查。第五条清扫1、公司办公区域按值日按排清扫公共区域如通道、楼梯等。其他人员清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等;2、清扫基准内容:对象、标准、要求、周期、时间;2、个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天上下班后5分钟前后清扫;第5页共9页第4页共9页编号:时间:2021年x月x日书山有路...