第1页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共9页5S管理制度方案（试行）第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。第二条本制度适用于公司全体员工，试行范围：物业公司各办公区域及各项目办公室区域和现场各岗位点区域。第三条整理1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件做好档案室归档；2.每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一进行档案室归档；3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。分类如下：1)设备：电脑、打印机、文具、书籍等；第2页共9页第1页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共9页2)空间：柜架、桌椅、储物箱等；3)物品：个人用品、装饰品。4.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废，集中指定存放；5、建立必要品的使用频率和常用程度基准表，常用程度、使用频率的处理方法；低：1）过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃；中：1）在过去的6个月中只使用过一次的物品（例如归档或存放在库房中）；2）一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中）。高：1）一周使用一次的物品；2）每天都使用的物品；3）每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带。第四条整顿（一）岗位区域整顿：1.办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内。电脑线、网线、电话线有序放置；办公桌及岗位区域不得放私人物品；人离开半小时以上应将桌面收拾干净；第3页共9页第2页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共9页2.抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。抽屉分类可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：1）个人的东西；2）个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）；3）文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）；4）空白稿纸、不常使用的文具等；3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；4.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；5.桌洞下不得堆积杂物；6.外衣手袋、雨具等，严禁随意放在办公桌椅上。（二）办公室区域整顿：1.办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2.抽屉：岗位区规范；3.电脑：竖式主机置桌面下；4.垃圾篓：置于桌后，固定位置；5.饮水机：放指定地点，不得随意移动；6.报刊：必须上报架，或阅完后由办公室统一管理（每周清理一次）。（三）文件、资料管理整顿：第4页共9页第3页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共9页1.档案管理依据公司档案管理制度执行；2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件；3.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。（四）信件、电子邮件（OA）整顿：1.做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里；2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；3.为了减轻服务器负担，提高响应速度，通过邮件处理的事件，由办公室统一管理（财务列外），其他电脑邮件不得存放与办公无关的邮件。系统管理员不定期抽查。第五条清扫1、公司办公区域按值日按排清扫公共区域如通道、楼梯等。其他人员清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等；2、清扫基准内容：对象、标准、要求、周期、时间；2、个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天上下班后5分钟前后清扫；第5页共9页第4页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路...
