精选附录D《重庆市档案数字化工程项目验收资料》(资料性附录)重庆市档案数字化工程项目验收资料项目名称:项目编号:项目业主:联系人:联系电话:项目施工单位:项目起止日期:年月〜年_月验收日期:年月日重庆市档案局制精选验收文件目录1立项文件2项目合同3业主单位工作及试用报告4施工单位实施及预验收报告5项目资金来源及使用情况6验收内容及结论7附件档案数字化工程项目业主单位工作报告参考提纲精选业主方工作报告不再使用表格形式,由业主单位采用汇报材料格式自行撰写,其内容主要包括以下几个方面:一、档案数字化工程项目概述(项目背景及资金来源,档案门类、内容、数量,确定施工单位的方式,项目起始时间等)二、档案数字化工程项目的组织管理(业主单位分工负责工程项目的领导及有关人员、加工场地安排、与施工方的配合及协调等)三、档案数字化工程项目的质量和安全保密要求四、档案数字化工程项目竣工后的试用情况五、档案数字化工程项目的社会效益和经济效益档案数字化工程项目施工单位工作报告参考提纲施工单位采用汇报材料格式自行撰写,其内容主要包括以下几个方面:一、档案数字化工程项目概述(项目来源、工作量、工期等)二、档案数字化工程项目的施工组织三、档案数字化工程项目的质量控制和安全保密措施精选四、档案数字化工程项目的档案管理系统及数据库情况五、档案数字化工程项目竣工后的自检及整改情况(装订还原、数据质量、压缩格式和备份方式、现场利用等)精选项目资金来源及使用情况项目名称:项目编号:项目金额备注一、资金来源(一)财政拨示欠(二)贷款(三)自筹二、资金支出硬件(设备、仪器)■^件案卷鉴定内目录入丿原文扫扌苗档案整理■^他项目负责人:(签章)填表时间:年月日精选验收内容及结论项目名称数据总量抽检量抽检率(>5%)目录(条丿全文(页)验收内容4-x|/E±=*47Tra验收要求4-xl/E±=!*47Tra+m-±-•-合格率(>95%)档案整埋档案分类准确,整埋规范。■±±rnTH―1r-»-i7tab-=\I-+-1r^nTT-7^z.一厶PU■曰目录者录者录项目完整,录入内容正确/题名能揭小文件主要内容责任者用全称或规范简称档号规范。档案修裱得扌表成品应薄且光洁、舒展平整、质地柔软,不员害原件上任何历史痕迹。档案拆分拆P除装订物时确保档案不受损害,抚平边角、褶皱,保持页面平整;检查页号,页码错编和漏编的须重编。档案装订按照档案页码顺序排列,装订符合要求,牢实整齐、不压字、不掉页。档案扫描分辨率不小于300dpi,采用24位真彩色模式进行扫描,若彩色扫描效果不佳,影响阅读,可米用灰度、黑白扫描。存储格式彩色或灰度扫描存储格式为JPEG;分辨率为咼,品质为中。黑白扫描存储格式为TIFF;无损压缩。图像质量的三完整>U-L对匕上在过的家清晰,具实反映多幅数字图像述整的图像,拼接丿出现偏斜的图像丿基本不感觉偏斜;距页边外延至少呈中产生的污点、杂质应进行去污5于或优于复印效』处档案原貌,对分幅扫描形成匸进行拼接处理,合并为一个后整幅图像无明显拼接痕迹;应进行纠偏处理,以达到视觉为隹;需进行裁边处理的,应2至3毫米处裁剪图像;扫描污线、黑边等影响图像质量处理;处理后的图像还原效果果精选图像命名依据档号命名,档号+页号•扩展名,档号屮上、下位代码之间用“一”连接。I~1n土luitrn宀亠■、i=EI1丿r^、nB3J~ET~»-目录建库基;数数录数据库字段名字、类型、长度设置规范本字段内容不能为空。选择现有标准要〉居格式,能直接或间接通过XML文档]据交换。七,求的进行数据挂接目录与原乂仕档案管理系统屮挂接完整,数据关联准确,查询便捷。nr上厶出441=1n_4in*、Xn口宀i~z_n-UQ//VQ//V数据备份原始数据及相关说明性文件应及时备份,备份载体的选择应多样化,涉密、非涉密数据分别备份。数据移交移交的原文数据格式为JPEG或TIFF,冋时转换一'套PDF格式移交的目录数据文件格式应为XML、MDB或ACCDB数据安全项存移1目完成后,施丄方自带(备丿的硬盘、移诸介质以及无法确保数据可靠清除的设f交业主方保管或销毁处理。—1—丄匚刁j./1^4-ir-i~~r~、一|--m一]岁动备,工作文件施工方提供数字化加工过程屮口y拆卷、扫描装订等环节产生...