车辆管理及私车公用补助制度私车公用管理制度1.目的为弥补公司自有公务车不足，及时满足公司公务用车，保证工作效率，规范私车公用管理，特制定本制度。2.适用范围私车公用是指，当公司公务时间紧迫而急需用车，而公司自有公务车调度不开，公司为及时满足公司公务用车，保证工作效率，决定临时使用符合一定条件的公司员工私有汽车，公司员工在此情况下，自愿将自己的私有汽车作为公司临时公用。符合一定条件的公司员工是指，能够确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（车辆损失险，盗抢险、自燃险、第三责任险，驾乘险；人身保险应在×万元以上，车辆保险×万元以上）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全，并始终在有效期限内的公司员工。私有汽车必须是各种证件及相关手续齐全，已交纳车辆保险等相关规费，安全性能良好，能安全和正常行驶的车辆。3.车辆及人员管理3.1.公司行政办根据公司公务需要，统一管理调度私车公用业务。3.2.应公司需要，符合上述适用范围的公司员工，在完全自愿的情况下，与公司签定公车私用协议。3.3.公司员工须与公司每年签定一次公车私车协议。公司员工与公司第一次签定公车私车协议时，须向公司行政办出示购买车辆，交纳车辆购置附加税和牌照费用的发票及收据等原始凭证原件，并向公司行政办提交相应一份复印件；须向公司行政办出示近期的汽车行驶证、驾驶证和保险单据等原件，并向公司行政办提交一份复印件。公司员工与公司第二次及以后签定公车私车协议时，须向公司行政办出示近期的汽车行驶证、驾驶证和保险单据等原件，并向公司行政办提交一份复印件。3.4.其车辆符合私车公用并签定了私车公用协议的公司员第1页共9页工，在遇到公私发生冲突时，应优先考虑公司使用其私车。3.5.符合私车公用并签定了私车公用协议的车辆，在正常上班时间内，应停放在公司办公所在地。3.6.本次私车公用时，为甲方因其本次公务需要，临时使用乙方私车的实际时间，该时间从该次临时私车公用的行车开始时间到该次临时私车公用的行车结束时间。私车公用时均按次计算。3.7.私车公用时，一般情况下，行政办安排私车车主驾驶其自有私车；特殊情况下，行政办根据实际需要协商调派。3.8.因公司公务确需私车公用，一般情况下，先由私车公用申请人填写私车公用申请单，报申请部门主管及行政办主管认可，再报公司主管领导批准后，方可私车公用。如遇特殊情况，则应在事后及时补办私车公用手续。3.9.私车公用时，私车公用申请人应即时取得私车公用有关发票等原始凭证。3.10.本次私车公用完毕后，本次私车公用申请人单独办理本次私车公用费用报销，不得同时将其他费用混在一起报销。其他人不得办理本次私车公用费用报销。本次私车公用申请人须在本次私车公用完毕后15日内，办理好本次私车公用费用报销。本次私车公用申请人须按次报销私车公用费用。行政办专人单独办理额外修理费用报销，不得同时将其他费用混在一起报销。其他人不得办理此块费用报销。行政办在满足此块费用报销条件后15日内，办理好此块费用报销。行政办须按次报销此块费用。3.11.本次私车公用申请人办理本次私车公用费用报销，须填写费用报销单据和私车公用费用明细表，附上符合报销要求的有关发票等原始凭证原件，经申请部门主管及行政办主管认可，报公司主管领导批准，交给财务部门专人审核无误后，让财务部出纳向其付款。行政办专人办理额外修理费用报销，须填写费用报销单据，附上符合报销要求的发票原件，近期私车车主购买机油、机油滤清器和空气滤清器的发票复印件，经申请部门主管及行政办主管认可，报公司主管领导批准，交给财务部门专人审核无误第2页共9页后，让财务部出纳向其付款。行政办专人还须向财务部门专人出示近期私车车主购买机油、机油滤清器和空气滤清器的发票原件。3.12.私车公用申请人报销的私车公用费用计入申请人所在部门的费用。如考核申请人所在部门的费用，须统计申请人所在部门此块费用。额外修理费用计入行政办的费用。如考核行政办的费用，须统计行政办此块费用。4.一般费用4.1.公司员工在规定时间使用私车上、下班的行为，不属于私车公用行为，由此产生的费用不纳入报销...
