扶贫办接待工作制度为进一步规范接待程序,提高接待水平
按照精心组织、热情节俭、方案缜密、服务周到的原则,做到领导放心,来宾满意
特制定如下接待工作规程:一、接待范围(一)国家、省、市扶贫开发系列领导及随行人员
(二)兄弟县市(区)扶贫开发负责人和随行人员
(三)乡镇扶贫开发办公室主任及工作人员
(四)领导批示安排接待的客人
二、接待原则(一)定点接待原则
主要接待安排在清江花园酒店
接待用车主要由综合股安排
(二)热情节俭原则
既要热情周到,为宾客提供优质服务,又要严格执行接待标准,勤俭节约,杜绝浪费
(三)严格审批原则
各项接待任务必须报办公室分管领导审批
未经批准,不得擅自安排接待
三、接待程序(一)领导批示接到领导指示或宾客来预告函电后,由综合股送分管领导签署拟办意见,报主要领导批示
按照批示意见由相关股室负责宾客接待的统筹、衔接、安排等相关具体工作
(二)制定方案国家、省、市扶贫开发系列领导来检查、调研,市以上重大会议在召开,相关股室必须拟定接待方案(或会议指南),报分管领导及主任审批,副厅级以上领导来要拟定接待方案报县接待办统筹领导接待
1、宾客到达前,相关科室要及时准确掌握宾客姓名、性别、单位、职级、民族、生活习惯、抵达时间、地点、交通方式、来目的、逗留时间及有关要求等
2、落实宾客下榻宾馆(饭店),安排膳食、车辆
3、落实迎宾领导及县内陪同接待人员
4、安排活动日程
第1页共2页5、安排记者参加全程或部分活动,做好宣传报道
(三)起草汇报材料
综合材料由综合股起草,专项材料由相关股室起草,报主任审定
需以县委县政府名义汇报的,要送县委办、县政府办按程序审定
(四)准备宣传稿件
相关股室提前起草宣传稿件,提供给记者,以便准确做好宣传报道工作
按接待对象即时报省办、国办网上登载宣传
同时不定期编发《扶贫》予以宣传
(五)做好会务工作
落实并布置好会议室(会标、座位