地方财政分析评价系统学习资料VIP免费

地方财政分析评价系统学习资料——财政供养人员信息系统软件学习资料一、软件安装软件目前只能在XP系统下运行，暂不支持Win7系统。安装文件包括软件安装包和数据库升级包。软件名称为：地方财政分析评价系统3.0，解压后运行“setup.exe”文件即可进行安装。升级包要建立数据库以后再运行。二、建立数据库并更新参数软件安装完成后点击桌面图标即可运行软件，第一步要建立数据库，如下图：点击“新建数据库”按钮建立一个新数据库，在数据库栏选择新建的数据库即可进入系统。新建数据库第一次运行时要导入上级下发的参数。已经运行的数据库也可以通过“数据传送——接收下发数据”来重新初始化该数据库。但科室参数只能在新建数据库中接收。三、单位信息维护进入系统后，首先要对系统内的单位信息进行维护，主要包括增加单位、单位信息编缉修改、减少单位等操作。需要注意的是，减少单位时，只要把该单位人员信息清空，然后在“数据处理——单位基本信息表”中将该单位停用，系统会在下一年自动将该单位信息删除，如果自己在系统内强行将单位删除，在汇总时会出现错误。科室如需向单位下发参数，可点击“数据传送——下发数据”，选择需要下发的单位及存放目录，即可生成单位参数文件。四、人员信息维护人员信息维护是软件操作的重点和难点，工作量大，格式要求严格，需要耐心操作。点“数据处理——人员信息表”即可进入人员信息维护界面，人员信息录入可分为系统内直接录入和电子表格导入两种方式。（一）直接录入。适用于数据变动量较少的单位，可以在系统内直接进行人员的添加、减少、修改等操作。1、新增人员。点击“新增记录”按扭，即可在表格末新增一条空白记录，输入相应内容即可新增一条人员信息。如果想在表格中间插入一条记录，在相应位置点右键，选择“插入记录”即可。注意，新增人员如果与表格内人员身份证号码重复，则无法录入。2、减少人员。如需减少人员记录，则在相应记录上点右键，选择“减少人员”即可。注意，新增人员如果与表格内已减少人员身份证号码重复，则无法录入，系统会提示使用“减少人员恢复”功能。减少人员恢复时，点右键选择“减少人员查看”，找到需要恢复的人员记录，即可进行人员恢复功能。3、退休处理。在职人员如需转为退休，在相应记录上点右键，选择“退休处理”，可将在职人员信息转为退休人员，录入离退休时间及相应工资内容即可。如需将退休人员转为离休人员，点右键选择“退休转离休”，如需将离休人员转为退休人员，点右键选择“离休转退休”。如需将退休人员转为在职人员，点右键选择“退休人员查看”，找到相应记录进行恢复，可恢复为在职人员，录入在职人员来源及相应工资内容即可。（二）电子表格导入。适用于数据变动量较大的单位，可以在电子表格内进行人员的添加、删除、修改等操作，修改完成后一次性导入系统将原数据履盖。人员信息导出时，在人员信息录入界面点右键，选择“数据导出”即可，人员信息导入时，选择人员导入按钮进行导入操作。人员信息的基础内容即系统内录入的每个财政供养人员的基本信息，主要包括以下内容：1、序号。即该人员在本单位的排列序号，格式无要求，不超长即可。2、身份证号码。以公安户籍系统内身份证号码为准，审计署审计时将与之进行核对。系统将对录入的身份证号码进行初步核实，主要核实其地区编码、出生年月日信息、身份证号码位数等信息，不符合规定的信息无法录入。另外，身份证号码也是系统内查询重复人员的唯一依据，系统内查询重复人员只核对身份证号码前17位，只要17位重复，系统即认定为重复人员。未办理二代身份证的人员无法录入。3、姓名。以公安户籍系统内姓名为准，审计署审计时将与之进行核对。系统将对录入的姓名进行初步核实，主要检查其中是否含有数字、空格等非汉字字符，不符合规定的信息无法录入。4、性别。性别必须填列，不能为空。5、人员类别。人员类别分为：“在职”、“离休”、“退休”三类，此列数据只能填其中之一，且不能为空。6、在职教职工类型。各学校财政供养人员录入时，在职人员必需填列此项目，主要包括：“专职教师”、“管理人员”和“其他人员”三...