广东省地方税收“大集中”信息化工程项目建议书五、本期项目设计方案(一)建标目标、规模与内容长沙市信息化工程的目标是实现市计生委的行政审批系统、邮件系统、文档管理系统、等办公自动化的各方面的功能,更加方便领导审批、决策,职工的无纸化办公;更方便群众在网上了解计生方面的政策法规,不清楚的地方可以在网上得到解答,更方便的实现网上办证的功能;建成与市各大卫生系统、民政等各单位信息交流和共享的平台;建设全市育龄妇女的高效的数据中心,方便进行统计、分析、查询;建设成市计生委与上下级计生委沟通的平台:将上、下级计生部门需要的材料通过该系统以更便捷和高效的方式,传递给指定的部门和人员,将上级文件传送过来的文件准确的分发到指定的部门或人员,以便大大提高办公的效率;方便各级计生人员了解其辖区内育龄妇女的分布的地理位置(具体到街道、社区、组、楼栋、房间),并对育龄妇女进行分类管理,这样就便于对育龄妇女进行电脑上直观的跟踪服务
具体内容如下:1、网上办公自动化建设①将办公自动化系统建设成市计生委内部办公平台:实现市计生委的行政审批系统、―1―广东省地方税收“大集中”信息化工程项目建议书邮件系统、文档管理系统、等办公自动化的各方面的功能,更加方便领导审批、决策,职工的无纸化办公;②建设成市级各部门的信息共享、业务沟通的平台:与市民政局、市各大医院、妇幼保健站等卫生系统的信息进行共享,比如取得育龄妇女的婚姻信息、在医院做的孕检信息等;③建设成市计生委与上下级计生委沟通的平台:将上、下级计生部门需要的材料通过该系统以更便捷和高效的方式,传递给指定的部门和人员,将上级文件传送过来的文件准确的分发到指定的部门或人员,以便大大提高办公的效率
2、网上办证系统在现有的网上办证的系统上增加育龄妇女的信息数据库,以便系统能直接根据数据库的信息对办证的人员和类型进行分类;增加网上办证申请表的管理,以便工作人员能更快更