下载后可任意编辑落实档案管理经费自查报告【篇一】落实档案管理经费自查报告市政务服务中心高度重视档案工作,实行有力措施,进一步建立健全了机构,法律规范建设了档案室,落实了工作制度,强化了工作管理,档案管理工作日趋法律规范化、标准化、科学化
根据广安市档案局《关于印发(实行)的函》(广市档函〔20**〕1号)精神,我单位组织专人对2024年档案工作开展情况进行了自查
现将自查情况报告如下
一、组织机构健全为进一步加强对档案工作的管理,中心党组明确了工作管理体制,确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作,综合科具体负责档案工作的开展,并配备有德才兼备政治可靠、忠于职守、遵纪守法和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员,对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管
同时,将档案经费列入了中心的经费预算,确保所需费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要
二、基础设施完备为法律规范档案存取和调阅,中心专门腾出1间办公室用作档案室,配置档案柜8组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准
档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室下载后可任意编辑防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放
文书档案和电子档案分类保存完善,归档文件的质量符合法律规范要求,存档底稿签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章
档案人员办公室配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障
根据档案工作的进展和需要除了建立文字档案,中心统一使用了档案管理软件,建立了档案案卷级、文件级目录数据库,启动了全文数字化工作
三、管理制度健全酷合中心实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制