烟台市教育科研档案管理制度教育科研档案是教育科研工作的重要组成部分，教育科研档案管理是否到位、规范、科学是教育科研管理的显著的标志之一。为了使教育科研档案更好地服务于教育科研、服务于教育教学，真实全面的反应教育科研的过程及相关成果，现根据国家、省、市档案资料管理的有关规定，结合我市教育科研工作实际，特制订教育科研档案管理制度。一、教育科研档案的内容教育科研档案是教育科研工作中的一项基础性工作。所以，凡与教科研工作有关的资料，都要搜集、整理、保存。从内容上可划分为课题档案、综合档案和研究者个人科研档案，其中课题档案是教育科研档案的主体部分。（一）课题档案课题档案是课题组在研究过程中形成的全部资料，包括申报表，日常研究中形成的文字资料、音像资料，有关的论文，结题材料，课题重要事项变动报告等。根据课题研究的不同阶段可分为前期档案、中期档案、后期档案。1.前期档案。课题前期档案主要包括课题申报表、课题立项申报材料（包括研究计划、论证材料）、立项批准书、课题实施方案、开题报告等。2.中期档案。课题中期档案是课题档案的核心部分，主要应有课题实施过程中的原始材料，包括阶段性研究计划，问卷、实验记录，组织培训、召开会议记录等一切有关科研活动的文字和影音记录等，中期研究成果（包括阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。3.后期档案。课题后期档案主要包括课题研究总结、申请验收报告、最终科研成果、课题验收鉴定书、成果推广应用材料等。（二）综合档案综合档案主要包括各级教育行政部门和科研管理部门印发的有关教育事业的政策法规、领导讲话等指导性文件；各级各类有关教科研组织、学术团体的规划、指南、文件、负责人或专家的讲话；本单位关于教科研的有关常规性文件法规、制度，科研规划、计划，科研工作总结，队伍培训材料，有关会议记录、科研工作检查记录及科研工作中获得的各种奖励材料，各类有关学术刊物、历年科研成果目录等。（三）个人档案个人档案是专职教科研人员或教师个人从事教育科研活动的有关材料。如教研员的学科研究资料、专题报告、辅导讲座材料、经验总结、论文论著等；教师的小课题研究资料、行动研究的材料、典型教育教学案例、个人反思及专业成长体会、撰写的论文及获奖证书等。二、教育科研档案的建立（一）教育科研档案建立的主体包括，烟台市教科院、各市区（县）教研室（教科所）、各级各类学校。（二）课题档案要实行一题一档制。主要是课题研究过程中形成的文件材料，如课题申请书、课题研究计划、课题申报立项书、开题报告、中期成果鉴定、申请结题报告、结题验收鉴定书、以及课题研究过程中的全部纪实材料、佐证材料。国家、省、市、区（县）、学校各级教育科研立项课题均要按时间顺序装订成册，按要求立卷归档。三）课题档案材料要注意原始性、真实性。如观察记录、调查问卷、访谈记录、教案、课堂教学实录等资料都必须是在研究过程中搜集获得的第一手资料。（四）教育科研档案材料的收集，可以采取学年、学期末定时收集和工作过程中随时收集的方法。对收集上来的资料首先进行认真汇总整理，按照资料性质的不同进行分类，如：文件类、参考书目类、课题档案类等，然后按照一定的逻辑顺序给资料编号并贴上标签，合理编目，形成完整、科学的教育科研档案体系。（五）每卷档案都要有卷首页，包括“档案编号、资料名称、存档时间”等内容，以便查找。最后在档案管理册上或电脑上登记各案卷的“编号、资料名称”及其它有关信息。三、教育科研档案的管理与使用（一）要充分认识教育科研档案在教育科研中的资料、凭证和情报的价值。建立完善档案管理制度，配备档案资料柜，安排专人负责管理，并对科研档案的归档时间范围、建档要求等做出具体规定，做到档案管理的制度化、科学化、系统化，不断提高管理和服务水平。（二）积极运用现代化手段管理档案。将教育科研档案的主体部分和综合档案中的重要内容以及研究者个人档案中有影响的项目输入微机，实现微机网络化管理，最大限度地发挥档案资料的应用价值。（三）明确档案保管期限。全国、省级立项课题保管期限为永久，...
