集团公司会议管理制度7/9XX集团会议管理制度目录第一章总则1第二章会议形式1第三章会议组织3第四章会议效率管理5第五章会议室管理8第六章附则8附录：会议记录簿9集团公司会议管理制度7/9化，提高会议的效率，特制定本办法。集团公司会议管理制度7/9（四）主持人：总裁。第六条每周晨会（一）内容:对本周重大工作事项进行统一安排，协调跨部门工作；（二）出席人员：总裁、执行总裁、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；（三）主持人：总裁；（四）周期：每周周初第七条工作汇报会（一）内容：下级向上级汇报指定内容；（二）出席人员：上下级或有关责任人;（三）主持人：上级主管;（四）周期：定期或不定期.第八条专题会议（一）内容：某一问题讨论和商定;（二）出席人员：有关人员；（三）主持人：相关主管；（四）周期：不定期或定期。第九条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开,（及会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。第三章会议组织第十条会议程序一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤:（一）确立会议议题；（二）安排会议议程；（三）发出会议通知；集团公司会议管理制度7/9（四）会务准备；（五）做会议记录和摄像、录音；（六）整理会议纪要、决议;（七）相关领导阅改、签批；（八）印发有关部门、人员，并归档。第十一条确立会议议题会议的议题可能有以下的来源：公司领导提出和各部门提出,总裁办收集等。经主管领导同意，即可召开会议.第十二条对定期的常规会议,在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员.对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：1、会议名称；2、会议主旨和目标；3、会议议项；4、会议时间；5、会议议程；6、会议主持人;7、出席人员（名单）；8、会议财务（支出收入）预算；9、现有筹备情况及进展；10、筹划备时间进度等。该报告批准后方执行.第十三条提前发出会议通知（一）通知内容包括：时间、地点、出席人、议题、议程、编组等；（二）方式：由会议承办人通过口头或书面形式发出，注意口头仅适用于例会召开的确认；（三）出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排。（四）通知时间:根据会议要项拟订会议通知，并提前发送。第十四条会务准备会务准备包括以下内容:会议场所布置座次布局、会议需用设备的准备及调试、出席者主宾座次铭牌、资料袋（内装铅笔和记录纸）、签到簿、备用桌椅、墨水、电源插头和延长线、麦克风和播放系统、录音工具、茶水、饮料、水果或点心，投影仪、幻灯片和白板或黑板等。根据会议的内容和性质的不同进行相应的准备。第十五条各部门召开本部门会议，由本部门指定负责会议纪要的起草人。集团公司会议管理制度7/9几个部门召开联席会议，由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要，且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。一个部门召集，其他部门参加的，由召集的部门负责会议纪要的起草工作。第十六条各部门起草会议纪要的内容要求：（一）必须全面记录会议的内容；（二）必须准确记录及会人的意见,不能以个人的喜好、观点而增删内容,或加入记录人自己的观点；（三）会议纪要必须做到全而精，要详略得当，重点突出;（四）起草会议纪要应采用打印体（其正文部分字体要求是宋体小四号）；时间紧急的情况也可采用手写体;但为了长久保持要求用墨水笔写,同时要保持纸面清洁；（五）会议纪要应在会后的三天之内提交总裁办存档；（六）会议纪要一般要由总裁或执行总裁签发，重要决议必须经所有参会人员阅读签字后存档。第四章会议效率管理第十七条判断会议效率的高低有以下的标准：（一）会议是否按预期进行（二）目的及议题是否清晰，是否彻底讨论（三）会场准备是否完善（四）资料是否齐全（五）会议日程是否有计划性（六）参加者是否预先了解主题（七）讨论离题是否严重（八）会议气氛是否热烈（九）建设性发言数量集团公司会议管理制度7/9（十）是否得出结论或对策第十八条提高会议效率的要领（一）要严格遵守会议的开始...
