对城建档案管理和提升管理水平的探究【摘要】本文是我在工作中总结的一些经验,城建档案管理工作中存在的一些弊病,制约着城建档案管理工作的开展。经济的高速发展,城市进程的越来越快,城建档案工作不能仅仅满足于过去的现状,在思想上要努力创新,例如:服务手段方面,编研工作等等,同时也要积极的培养创新型的城建档案管理人才,为今后城建档案管理工作储蓄后备力量。只有通过全方面的发展档案管理工作才能更好的服务于经济发展,服务于我们的社会。【关键词】城建档案管理工作不利因素创新意识中图分类号:k206.3文献标识码:a文章编号:一、目前影响城建档案管理工作发展的原因城建档案管理工作经过几代人长期的探索和共同努力,在实践中不断得到完善,取得了许多宝贵的经验,这些经验是我们做好城建档案管理工作不可缺少的宝贵财富。但是,在城建档案管理的发展过程中,还存在着一些问题,这些因素严重制约着城建档案管理工作的开展,直接影响着管理质量的提高。(一)社会的档案意识薄弱,还有待于加强;依法服务,主动服务的意识还有待于提高;(二)库存档案还存在着门类不全,结构不合理,内容单一,质量不高的特点;(三)编研工作尚处于低层次状态跟不上时代发展的需求;(四)服务手段相对来说落后,信息化建设比较薄弱;(五)城建档案队伍的整体素质还须进一步提升。我们只有充分总结过去的宝贵经验和财富,并在此基础上,渗透现代的管理思想、方法和技术,使其在原有的基础上更加完善与成熟。同时我们要充分吸取经验教训,尽可能的改正过去的不足,勇于开拓创新,才能避免在今后的工作中走弯路。第1页共6页二、必须充分认识加强城建档案管理工作的意义城建档案是指在城市规划、建设及管理活动中直接形成的、具有保存价值的历史记录。城建档案管理工作的主要内容其实就是“接收”、“管理”和“使用”,“接收”和“管理”的目的在于“使用”。收好管好,就是为了用好。只有充分管理好城建档案,它们的价值才会得到充分的体现,我们的城建档案工作才会有意义。所以,能否科学、合理的管理好城建档案,直接影响着城建档案事业的发展。三、采取切实可行的措施,努力加强城建档案管理工作(一)在思想意识上要有所创新创新是一个民族进步的灵魂,是事业发展的动力。社会的进步、科学的发展都需要我们不断的创新。城建档案管理工作的创新,首先是思想意识的创新,也就是必须加强社会档案意识和服务意识。1、增强全社会的档案意识社会档案意识是城建档案价值实现的必要条件,它在很大程度上影响着城建档案价值的实现。城建档案需求程度与满足程度是衡量档案利用工作的一个重要指标。现在我们对“档案”一词已不再陌生,但整个社会的档案意识相对还比较薄弱。我们还需大力加强城建档案工作的宣传力度,将城建档案工作纳入城市建没总体规划。城建档案管理部门应着力在树立城市建设窗口效应上多下功夫,不断增加档案工作的透明度,合理、适度的加大档案开放,欢迎社会对档案工作的监督。2、增强城建档案的服务意识随着时代的的发展,在城建档案的管理工作方面,有些传统的观念和做法不再适应新形势的要求。管理模式和技术手段随着新技术和新设备的投入使用发生了变化,新的问题不断出现,需要我们重新认识、思考和反思,努力解决。这就要求我们与时俱进,改变我们的服务理念和工作思路,树立主动服务的意识,改变坐等上门的服务方式,树立“以人为本,用户第一”的观念。我们必须依法服务,正确处理并协调好各种关系,第2页共6页找准重点、难点和关键。我们要以创造性的思维去解决工作中存在的问题,拟定工作目标和未来的发展方向。只有我们的服务理念、工作思路有所突破,才能紧跟时代步伐,应对工作中遇到的各种挑战。(二)丰富馆藏,努力提高城建档案的质量在实际工作中,要想做好城建档案管理工作,馆藏是基础,质量是保证。为弥补当前库存档案不丰富,质量不高的状况,我们要努力加强城建档案的鉴定工作。1、加强基础工作,丰富馆藏要丰富馆藏,改变库存档案门类不全、结构不尽合理、内容单一的状况。我们要根据相关要求认真科学地制定好工作规划,并在工作规划的指...