物料管理制度第一章总则第一条为了规范二建集团物料采购及施工现场物料控制的管理行为,建立严谨、高效、实用的物料采购体系及施工现场物料过程控制体系,特制定本制度。第二条本制度旨在统一公司范围内物料的采购、验收、堆放、标识、搬运、贮存、防护和发放的操作流程及对顾客提供产品的管理。第三条这里的物料指各类构成工程实体的原材料、构配件、周转材料、五金材料、防水材料、保温材料、水电安装材料、工程辅助材料、安全防护及劳防用品等。第四条职责1、工程管理部(物资)(1)制定企业各类材料的管理制度、标准、规定及具体操作要求。(2)实施对钢材、商品混凝土、PHC管桩等材料的集中采购与管理;(3)负责对供应方供货质量、能力、服务意识、价格水平及环保意识等方面情况进行考察、评价、选择及再评价(必要时),确定合格供应商范围,经二建集团主管经理批准后发布《合格供应商名录》,并定期进行复审、换版。(4)按本管理制度的要求指导、监督、抽查各工程公司、分公司、总承包部及各工程项目部的物料采购管理行为,并及时进行纠正和调整。2、合约预算部(1)负责对集中采购材料合同的规范性、合法性等进行审核。(2)参与对二建集团《合格供应商名录》的流转审核。3、技术质量部(1)参与对二建集团《合格供应商名录》的流转审核。(2)指导、检查项目取样员对进场材料的取样送检工作。4、安全部参与对二建集团《合格供应商名录》的流转审核。5、党建工作部(保卫)参与对二建集团《合格供应商名录》的流转审核。6、工程公司/分公司/总承包部(1)实施对墙体材料、建筑砂浆、构配件、周转材料等非公司集中采购物料的采购与管理;2)按本管理制度要求对工程项目部进行指导和检查,并将发现问题及时反馈工程管理部(物资)。7、工程项目部(1)实施零星材料、工程辅料及小型工用具的采购和管理;(2)负责编制各类物料的要料申请计划,实施进场物料的验收、取样送检、堆放、标识、搬运、贮存、防护、发放及不合格品处置等工作;(3)负责对顾客提供产品的验收、贮存、防护及不合格品处置;(4)负责收集各类物料的质量保证资料,及时建立质量验收台账;(5)负责及时建立各类物料的成本核算台账;(6)及时进行物料节超原因分析。第二章管理要求第五条合格供应方的评价与审批流程(一)供应方评价的依据1、供应方应提供的资质及证明其能符合我企业各项规定、要求的相关资料:(1)有效的企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证;(2)企业概况及业绩介绍;(3)涉及许可证制度的,应提供生产许可证或安全生产许可证;(4)检测机构签发的近期(有效期内)的产品检查报告;(5)属于流通领域的供应方还应提供产品生产企业的相关资质资料。2、供应方的综合能力评价(1)供货能力:生产规模、资金状况、产品配套等;(2)价格水平:经竞价比价在同行业中有价格优势;(3)资金结算方式:具有一定的带垫资能力。(二)供应方的审批1、由工程管理部(物资)在初步评价的基础上,对基本符合供应要求的供应商建立二建集团《合格供应商名录》(草本),并发起流转审核。2、经二建集团工程管理部、安全管理部、技术质量部、党建工作部(保卫)等部门审核通过后,报请二建集团主管领导审批。3、建立《合格供应方名录》,建立名录内每家供应方的资料档案、填制《合格分承包方资质评定表》。第六条合格供应方的过程监控1、供应方在供货过程中发生任何产品质量或供货时效等问题,工程项目部应及时将发现问题填写《供应商供货质量信息调查情况反馈表》,报工程公司及工程管理部(物资)。2、供应方在一个项目的供料全部结束后,工程项目部都要填写《供应商供货质量信息调查情况反馈表》作为对供应方的一个综合评价,报工程公司及工程管理部(物资)。第七条《合格供应商名录》的调整与换版(一)《合格供应商名录》原则上一年更新(换版)一次。1、调整的依据(1)根据项目部提供的《供应商供货质量信息调查情况反馈表》来对供应方进行再评价。(2)合格供应方经营范围、产品、规格发生变化时,进行相应调整。(3)合格供应方提供相关资质证书、资料有效期满而不能提供新的资料;营业执照等资质资料没...