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办公室协调搬迁工作总结办公室是企业进行决策、管理以及沟通的重要纽带
如何作办公室协调搬迁工作总结,下面是小编整理的办公室协调搬迁工作总结,欢迎阅读
篇1:办公室协调搬迁工作总结历时2个多星期的搬迁工作已经结束,从整体上来说,本次搬迁工作还是很成功的
在整个搬迁工作中制定详细的计划、并且按照时间截点完成相应的工作是很重要的,全部事情都是一环扣一环,需要参与的每位同事按时按质的完成自己的工作,并做好相互配合
在整个搬迁工作中,我的主要工作是:搬迁前期:1、办理新办公室入住手续,与装修进场、搬家时间、旧办公室交房的时间衔接;2、联系家具公司协助设计新办公室,协助装修公司现场看房测量、设计图家具摆放、报价核对、工程进度;3、协助XXX统计家具情况,将全部家具在新办公室的摆放安置,既能满足办公需求,又不浪费现有家具;4、在搬家前将物品进行分类整理,清理,打包
从不常用的东西开始整理,贴上标签
5、汇总搬迁费用预算;6、协助XXX与装修公司沟通工作,督促装修工作按时间截点交房;7、电话线办理过户移机手续;搬迁:1、安排搬迁值班人员并分配工作;2、新办公室家具及物品的摆放,督促家具安装工作,摆放同时进行调整已达到最优化的利用空间;搬迁后期:1、公共物品、家具的摆放调整,书柜文件柜分配;2、茶水区、机房库房物品码放归位;此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除
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3、配合装修消防验收工作分析:细节把控不足1)与中国联通电话咨询电话过户转移办理手续及费用,没有到营业厅具体咨询办理流程,致使电话迟迟不能使用,并超出预算800多元
2)工作安排不到位,安排值班人员及工作内容时:没有安排专人对搬家车辆数量核对,导致后期结账时对车辆数量有异议
3)时间截点把控欠缺这次搬迁工作带给我