厂办公室年度工作总结一、行政工作方面积极发挥参谋助手作用,开创性地开展工作,高效优质地为领导科学决策服务
⒈文件处理文件处理是办公室行政工作中最大量、最基础的日常工作,也是我厂内部及我厂与上级机关、兄弟单位政策信息相互沟通交流的重要渠道
为了更好地做好这项工作,我们制作了《XX市厂文件阅办单》,力求对收发文的每一个环节进行严格的要求和把关,实现了公文流转规范化、制度化和科学化,做到了“事事有回音,件件有落实”
同时,我们严把公文起草关,对于由办公室起草的文件,认真拟稿,精益求精;对由其他职能科室草拟的文件,进行严格审核,仔细修改,力求准确到位
××年度累计收文件,发文件,撰写各种汇报材料、领导讲话等余篇,没有出现歧义和差错,确保了我厂各项工作及时、准确地安排部署
⒉会务工作会议的会务工作往往要涉及多个部门,是一项比较烦琐的工作
全年召开各种会议场,对于每一场会议,我们都做好议程通知、会议记录并在会后形成纪要分发至相关科室加以督促落实
⒊制度建设方面没有规矩无以成方圆,加强制度建设是建立现代化企业制度的关键环节
在年建立的一整套管理制度的基础上,结合我厂运行管理近二年来的工作实际,进一步建立健全各项规章制度,对《考勤考核制度》中关于职工调班的有关规定进行了完善和补充
加强用印管理制度,出台了《公章使用管理办法》,规范用印审批程序
××年,我们还制订了纪检监察制度项,安全生产事故应急预案项
⒋档案管理工作①档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分,是维护企业经济利益和历史真实面貌的一项重要工作
为了使档案管第1页共7页理能够达到国家二级标准,有效地保护和利用档案,更好地为我厂的生产、工作服务,目前正在进行档案室改造,拟增添密集架、除湿机等必要设施
②认真做好档案的借阅登记管理工作
③配合财务科等部门完成各级管理部门对我厂的检查审计工作
⒌做好节日期间及突发事件的干部值班安排及值