第1页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共9页会宁县学校档案建设规范要求一、基本要求（一）归档时间1、党政类文件按年度在次年3月底前归档；2、教育教学管理类档案按学年度在9月底前归档；3、基建项目、教科研项目、成套性和专题性档案，在完成后两个月归档；4、会计档案按会计年度由财务会计保管归档。（二）箱、柜、盒的编排1、每节箱柜自上而下编写箱柜号；2、档案箱柜内档案盒要按序号从左至右摆放；3、档案盒内文本要从上至下顺序编号放置；4、档案盒按综合材料、普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全管理、扫盲工作等八类分编。（三）编写目录索引1、各乡镇教管中心和各级各类学校必须设立目录索引，分类目录检索；2、建立辅助检索工具，档案室要编制档案存放示意图，每个箱柜盒内设置检索目录卡；第2页共9页第1页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共9页（四）档案的保管1、档案入柜要做到卷、目、卡相符，以保证提供利用准确无误；2、管理人员要掌握各类档案的特点和规律，熟知案卷摆放地点、上架顺序，做到调档、还档及时准确；3、定期检查档案，及时修补、复制破损档案；4、档案的接收、移出、利用要有登记，统计准确；5、借阅完毕的档案经核对无误后，及时入柜，防止丢失。二、对档案封面制作的要求1、省、市、县、乡镇各级党政部门的所有文件按档案局统一规定的装档规范执行，逐年连续编号，统一使用档案局印制的标准封皮；2、学校所有业务档案封皮统一使用A4彩印封皮，封面内容包括“会宁县×××乡镇×××学校档案”，文本类别名称（主要文件类别名称如：0—6周岁儿童花名册或××学年度××学期教研工作计划总结及教研活动过程性记载资料），编号（如A1—1）、时间等。字体的大小排列以达到大方、美观、自然的效果，以乡镇为单位对档案封皮的制作提出统一设计、制作方案。三、学校档案资料目录A综合材料第3页共9页第2页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共9页A1省、市、县、乡镇各级党政部门下发的所有文件。A2乡镇政府统计报表、教育年报（会宁县志、统计年鉴）A3学校分布图、学校校舍平面图、学校简介A4“两基”工作专题片A5学校领导机构图表A……B普及程度（可从2001年起建档）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2008年）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2009年）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2010年）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2011年）B2—1……7——12周岁人口花名册（2008年）B3—1……13——17周岁残疾人口花名册（2008年）B4—1……0——17周岁残疾人口花名册（2008年）B5—1……小学在校学生花名册（2001年始）B6—1……异动学生花名册（2001年始）B7—1……毕业结业学生花名册（小学）（2001年起）B8—1……小学在外就读学生花名册（2008年）B9—1……小学外来就读学生花名册（2008年）B10—1……初中在校学生花名册（2001年）B11—1……初中异动学生花名册（2001年起）第4页共9页第3页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共9页B12—1……初中毕业结业学生花名册（2001年起）B13—1……初中在外就读学生花名册（2008年起）B14—1……初中外来就读学生花名册（2008年起）B15—1……进城务工人员子女花名册（2008年）B16—1……未入学迁龄儿童少年花名册（2008年）B17—1……普及程度统计表（国表、省表、县表）（2001年）B18—1……家庭人口基本情况简表B19—1……甘肃省少年儿童基本信息卡B20—1……外来就读学生信息反馈函B21—1……在外就读学生告知信息反馈函B22—1……会宁县义务教育入学通知书存根B23—1……甘肃省义务教育证书存根B24—1……转学证明材料B25—1……休学证明材料B26—1……复学证明材料B……C、教师队伍C1—1……教职工基本情况花名册（含统计表）（历年）C2—1……教职工成长档案C3—1……2001年以来补充教师情况统计表（含花名册）第5页共9页第4页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：...
