第0页共65页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第0页共65页行政办公制度(试行)目录会议管理（暂行）规定......................................1办公用品管理（暂行）规定..................................4档案管理（暂行）规定......................................7公务车辆使用管理（暂行）规定.............................10印鉴管理（暂行）规定.....................................15网络管理(暂行)规定.......................................18公务接待工作（暂行）规定.................................24出入门管理(暂行)规定.....................................27警卫保安人员工作（暂行）规定.............................29消防安全管理（暂行）规定.................................32合同管理（暂行）规定.....................................35公文管理（暂行）规定.....................................41第1页共65页第0页共65页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共65页会议管理（暂行）规定第一章总则第一条为提高公司各类会议的组织、管理与服务水平，确保会议决议（决定）的贯彻执行，特制订本规定。第二条本规定适用于公司各项例会、部门会议、员工大会及培训会议。第二章会议类别第三条会议分类（一）会议依周期分为两类：1、定期会议，也称例会，指公司及各部门按规定定期召开的会议。2、不定期会议，召开会议的时间没有特别规定，根据实际需要可随时召开的会议。（二）会议依性质可分为六类：1、说明型会议，是指向与会者宣布或说明，某些消息或资讯，并答复疑问的会议。2、讨论（学习）型会议，是指与会者相互交换彼此知识、经验、第2页共65页第1页共65页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共65页看法的会议。3、指导型会议，是指会议前已经有结论，与会者进行讨论，由主持人引导做出与会议负责人同样或更好的结论。4、研讨型会议，是指就同一问题，征询实用意见，使每一位与会者都能把会中意见或资讯运用到工作中。5、决策型会议，是指由特定管理人员组成，针对特定的问题，提出解决的方案，形成共同认知的结论，会议应在与会人员充分发表意见和看法的基础上做出相应的决策。6、综合型会议，是指让与会者对组织的目标与企业内、外环境提出意见，然后把这些意见加以整合，减少彼此在认识上的差异。（三）会议的提出：1、定期会议一般由总经理根据公司组织机构和总体经营发展的需要提出，各部门按照事先约定的会议时间、与会人员、会议议程及要求进行参会准备，如因特殊情况，另行通知说明。2、不定期会议的召开由会议组织部门根据工作需要和会议内容向综合部提出，综合部协调会议室或派员参加。第三章会议的组织、服务与管理第四条会议的筹备（一）会前准备：（责任部门）1、确定会议主题；合理设置会议议题；拟定会议议程，确定会议时间、地点以及与会人员；到综合部确认会议室使用情况。第3页共65页第2页共65页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共65页2、布置会场：根据会议的性质和与会人数来调整会议场地；安排座位，准备白板、白板笔、投影仪等设备。3、会议通知：分为书面通知和口头通知两种。会议召开前至少提前半小时通知参会人员。与会人员接到会议通知后，针对会议主题准备好相关会议资料及会议发言提纲，合理安排时间参加完会议。4、准备会议材料：会议发起部门工作人员负责协助会议主持人或与会者准备会议报告、参考材料、数据、电子文件、实物、会议通知等。与会者应根据会议的类型和议题提前准备会议资料。5、综合部必须会议前15分钟准备相应资料及仪器，并检查会议室相关配置情况。如有会议变更，须做好相关解释工作，方可延期或取消。（二）会场过程服务：1、会议接待与签到。应安排人员提前15分钟钟到会议室组织参会人员签到、领取会议资料，准确统计会议人数；安排会议记录、拍照或摄像等服务。2、会场服务：分发会议文件和材料；内外联系、传递信息；维持会场秩序；处理临时交办...
