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会议总结纪要参考范文总结报告如下:一、场外接待:人员及分工具体详见场外接待表(附1)1、车站接车组:25号6:00-26号12:00全时间段,严格按照需要认真完成在火车站、汽车站、飞机场的接站工作
接站工作期间工作无纰漏
2、会场签到组:25号8:00-27号17:30全时间段
会议期间认真登记所以参会人员名单,准确无误的发放参会胸卡、入场券、抽奖券及资料(笔、日记本、弟子规、会议流程表)
共计签到人数1003人,发放胸卡1003个,发放入场券1003张,发放抽奖券1003张,发放资料袋1003个
签到登记及发放物品期间无纰漏
3、会场宾馆服务组:25号8:00-26号18:00全时间段
会议期间①为所有到场参会人员及领导共安排宾馆11家,预定房间515个
空余房间259间
宾馆服务组细节准备不足
4、会场服务组:25号8:00-27号18:00全时间段
按要求认真负责场外各项服务事务及日常使用品的看管
会议期间服务组认真执行计划安排,正常播放公司宣传片3天共24小时,按需求发放饮用矿泉水4800余瓶,定制工作餐5次,总数360余份,购买必须常备药物50余份
为参会家人和工作人员创造了一个温馨舒适的环境
整个会议期间服务组无纰漏
5、会场票务组:26号7:00-27号18:00全时间段
认真按要求登记有定制回程票的参会人员并主动为其指引最近的订票地点
会场票务组无纰漏
二、开业庆典及抽奖活动:(20xx年x月x日9:00—12:00)工作人员及详细分工安排详见开业庆典流程表(附2)1、门口接待:26号7:30-27号17:30全时间段
认真按要求在会场各门口监督,严格执行没有佩戴胸卡的人员禁止入场
保证了整个会议的良好秩序
门口接待无纰漏
2、礼仪:迎宾礼仪全部安排到位,贵宾室礼仪安排到位,指