第1页共9页事业单位办公室年度工作总结参加综合办公室工作来转眼间已经一年了,作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎
作为新晋员工,我在工作上难免存在很多不足,但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下,各项工作目标也都得以顺利完成
现将个人参加办公室的工作总结汇报如下:一、参加工作的各项具体工作情况1、综合办公室的文件整理工作,我自参加项目部综合办公室工作以来,认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按规范进行文件的编写和记录
做到资料齐全、目录清楚、保管有序,无漏存、错发现象
2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开
完善会议签到,并做好会议记录
3、认真做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,发现疑问及时汇报,按时将考勤表送交财务
4、严格按管理印章,按程序提供利用并做好登记,妥善保管印鉴安全
第2页共9页5、做好后勤保障工作,在办公用品的管理方面,以满足工作需要为原则,严格按计划进行办公用品的采购和发放,杜绝浪费
劳保、福利的发放也都仔细入账
做好办公、生活设施的维护管理,按员工划分打扫公共区域,保证公共区域的清洁维护
提供及时用车服务,为施工生产提供便利的交通服务,尽量一车多用,减少浪费
二、工作中存在的问题____个月以来我虽然能够完成份内业务,但距离上级要求还存在一定差距,工作经验和专业知识还很不足,需要加强学习,提高业务水平
工作中表现出的问题主要体现在以下几点:1、对公司各部门工作了解得不够深入,造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况
2、由于综合办公室工作较琐碎,虽然希望能把每项工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
3、对专业知识了解太少,修改一些文件、合同时显得捉襟见肘,日后还需要不断学习以完善自己知识储备
4、文件管理尚有不完备之处,造成