诉讼证据：企业如何在经营过程中做好“留痕”？(收藏)VIP免费

诉讼证据：企业如何在经营过程中做好“留痕”？“打官司就是打证据！”企业聘请律师做法律顾问固然重要，但“巧妇难为无米之炊”，如果没有相关的证据做支撑，也必然得不到满意的结果。一、证据是诉讼之王疫情让不少企业陷入困境：合同履约艰难，经营计划搞乱，业务中断没有现金流，有些企业已经开始解散，甚至清算破产部分中小企业在未来可能会面临账款催收、违约索赔等纠纷是一个无法回避的话题，那么以诉讼为视角，当下，企业最应该做的其实是证据管理。《中华人民共和国民事诉讼法》（以下简称《民事诉讼法》）第七条规定：“人民法院审理民事案件，必须以事实为根据，以法律为准绳。”在民事诉讼中，原告主张某种法律关系，法官通过审查事实来判断这种法律关系是否成立。也就是说，案件事实的正确认定是正确适用法律的前提，是构成正当性裁判的基础，也是民事诉讼的核心和灵魂。在民事审判中，相当多的疑难案件成因是事实真伪难辨，法官对于事实如何认定难以形成内心确信，从而影响裁判正确及时地作出。问题的解决很重要，但是要以事实问题的查明为基础。事实问题的查明则有赖于当事人能否提供证明其主张事实的证据，而证据的准备除了发生纠纷后的收集和整理，更重要的是在发生纠纷之前，出于防范风险目的对证据的收集和保存。因此，证据管理，应当被企业重视并在日常管理工作中有效地规范和实践。二、关于证据的种类《民事诉讼法》第六十三条规定：“证据包括：（一）当事人的陈述；（二）书证；（三）物证；（四）视听资料；（五）电子数据；（六）证人证言；（七）鉴定意见；（八）勘验笔录。”上述法定证据种类中，书证、物证、视听资料、电子数据，其实是可以有意识地保存的，在企业开展业务过程中所发生的证据也基本是这几种形式。•书证指以记载的内容和反映的思想来证明案件事实；•物证则是以物理属性和外观特征来证明案件事实。从概念可以看出，书证是指记载的具体内容；而物证强调物体本质属性，例如，洽谈记录、合同文本、招投标文件、订单、收付款凭证和发票等属于书证，设备本身、标的物等都属于物证。所谓电子数据是指通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息，包括下列信息、电子文件：•1、网页、博客、微博客等网络平台发布的信息；•2、手机短信、电子邮件、即时通信、通讯群组等网络应用服务的通信信息；•3、用户注册信息、身份认证信息、电子交易记录、通信记录、登录日志等信息；•4、文档、图片、音频、视频、数字证书、计算机程序等电子文件；•5、其他以数字化形式存储、处理、传输的能够证明案件事实的信息。视听资料是指以录音、录像等技术手段反映的声音、图像证明案件事实的材料，包括录音资料和影像资料（如照片、录像带、录音带等），是指以模拟信号存储的信息。这里需要注意，存储在电子介质中的录音资料和影像资料，适用电子数据的规定，如手机、数码相机、U盘中储存的照片、录像等。所以说，企业与客户之间履约过程中形成的电话录音、手机短信、微信聊天记录、电子邮件、电子交易记录等都是电子数据。除了上述四类证据以外，其他的证据类型往往是“事后证据”，不是能够通过事先保存取得的。而且上述四种证据在证明力上往往强于当事人陈述或证人证言，鉴定和勘验还是要以当事人提供的书证、物证等证据材料为依据。所以说，上述四类证据是企业在经营过程中要特别重视，且必须进行保存的。那么，对于企业来说，争议的类型和业务的不同，证据保存也会有不同的要求。区分对内或对外，企业内部涉及员工关系，证据保存可能涉及规章制度、劳动合同等相关方面；对外，根据企业业务类型，要根据相关法律规定和当事人合同约定进行考虑。例如，对于一家制造业企业，所涉及的法律关系主要为买卖合同关系，涉及到的证据主要包括买卖合同、订单、交货单、产品验收单、收款凭证、发票、往来沟通函件、质保及维修记录等。对于工程施工企业来说，涉及到的证据主要包括招投标文件、招标图纸、谈判记录、合同交底记录表、承包或分包合同及附件、补充协议、工程进度计划、履约过程...