2022办公室秘书礼仪办公室秘书礼仪10篇办公室秘书礼仪1服饰礼仪(1)秘书的服饰要与之角色相协调,以体现精明强干为宜;(2)男士相宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带,留意不要穿印花或大方格的衬衫;(3)女士则最好穿西装套裙等职业装,不宜佩戴走路发生声响的第1页共87页首饰;(4)男女士皆不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,不雅观。接待礼仪有预约(1)有人敲门,立马停下手头工作,微笑迎上前问好;(2)招呼对方坐下,茶水八分满即可,左手托茶盘底部,右手扶茶杯外缘,从客人右方奉上;假如来宾两人以上,上茶时留意职位凹凸,先客方再主方;(3)引领客人时,主动带路,边走边示意,上下楼梯和拐弯处提第2页共87页示客人当心,乘坐电梯时秘书先进后出;(4)介绍时,先将本公司人员介绍给客人;先将职位低的介绍给职位高的,先将男士介绍给女士(特别场合除外);(5)客人告辞时,礼貌送别,依据客人身份送客到电梯口或大门口,目送其远去再返回。无预约(1)热忱问候;(2)了解来意;(3)耐性倾听;(4)学会挡驾。握手礼仪第3页共87页(1)双方距离约1米,双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,握手时用力适度,上下稍晃动3、4次即可;(2)握手时神态自然,面带微笑,目视对方,可寒暄几句;(3)握手时应留意长幼、尊卑、男女有序;(4)如手上有污垢或水、汗不宜和别人握手,应主动向对方说明不便握手的缘由。秘书办公室工作的说“三”道“四”“三招”处理事务是办公室工作的一项重要内容。随着社会发展办公室须要处理的事务工作涉及的范围越来越广,困难性也越来越强第4页共87页面对繁杂的工作,如何处理才能做到得体、得当、得心?第一,下好“一盘棋”。就是要树立“一盘棋”的意识,提高站位,凡事讲大局、讲规则。要树立大局意识。擅长把握大局是做好各项工作的根本要求和重要保证,知道重心在哪里,难点在何处。要留意按规则办事。在处理日常事务的过程中,特殊是接待支配、文件报送等,要牢记“办事有遵循,行为有规范,执行有尺度”的原则,说话要有依据,做事要有依据。要谨慎走好每一步。在处理任何问题上都必需摒弃杂念、稳字当头,考虑周到、服务得体。对领导交办的工作,必需事事有回音、件件有交代。第5页共87页其次,学会“弹钢琴”。面对千头万绪的工作,要做到惊慌有序妥当得当,须要我们学会弹钢琴。要分清轻重缓急。任何工作也都有主次、轻重之分,要擅长合理支配时间,急事先办、大事精办、要事稳办、特事特办。要学会统筹协调。面对千头万绪的工作,要敲响每一个琴键、激活每一个音符,既抓住重点,又兼顾全面。要学会归纳总结。弹好一首曲子,必需长期反复地推敲、锤炼、改进。工作也一样,“吾日三省吾身”,肯定要学会归纳总结,才能发觉问题,有针对性地予以改进,这是提高工作实力的一条捷径。第三,当好“润滑剂”。要处理好与领导的关系,做到敬重而不第6页共87页尊崇,听从而不盲从,在领导面前不能唯唯诺诺。对领导提出的正确看法和做法,要坚决贯彻执行;不适合的,要有艺术性地提出来。要处理好与各部门、各单位的关系,必需虚心、热忱、低调,杜绝门难进、脸难看、话难听、事难办的现象。“四种关系”办事,是每一位工作人员的重要工作内容,须要不断探究、探讨要驾驭“办事的艺术”,把握好以下几种关系:正确处理过程与结果的关系推断办事胜利与否,是以结果为标准而不是以过程为标准。不过第7页共87页没有胜利的过程,一般来说也不行能有胜利的结果,很难想象办一件事过程千疮百孔、问题迭出,却能得到好的结果。同样,也不能以过程的胜利来掩盖结果上的瑕疵。处理好这对关系,主要解决的是“其他都不错,就差一点点”“没有功劳也有苦劳”等思想误区,防止“不思耕耘,只想收获”的投机作风。在办事过程中,重视既树立“结果”导向,也在每一个步骤环节都追求精益求精,以可控的、正确的过程,确保得到预期结果达到“水到渠成,瓜熟蒂落”的状态。正确处理独立决断与请示报告的关系第8页共87页办事过程中突然出现新状况,而领导没有交代应对措施,怎么办请示报告是第一选择,能请示的尽量请示。但这个请示不是简洁地把问题上交,而是在向领导报告状况的同时,拿出...