泉州瀚博·剑桥培训学校公开课资料培训学校讲座流程及相关资料—忆思一、讲座流程二、物料清单序号步骤主要内容备注1制定讲座计划根据学校的实际情况,做出可行性方案提前准备工作,做好前期铺垫工作;(讲师、时间、地点、主题内容等的确定)2与客户沟通时间、地点、人数、会议内容的确定,是否能准确出席
预计参加讲座人数;预计讲座后现场报名人数;预计讲座后延续报名的人数;客户的分析简述以及分类情况;3获取客户名单及相关信息按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保人员不因自身安排不周而缺席发布会
回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排
邀约、跟踪,责任分工4会前会后1、讲座前会前会要求最迟在讲座前一天下午下班之前召开,由讲座指挥召集主持并邀请讲师参加2、确定讲座日程安排,对参加讲座的工作人员进行合理的、明细的分工
比如负责资料准备的工作人员要在讲座结束后负责资料的回收,责任到人
3、统计参加讲座的客户名单
4、分析客户,并对每位客户做预估分类
比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等
5讲座实施正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施
会议期间禁止来回走动;环环相扣,力争做到一人盯一个客户6现场报名人员的合理分配,找准自己所服务的每个客户,积极跟踪,促单,压单,成单
全员参与,鼓动氛围7总结会收集反馈信息,总结经验人人参与,积极回应泉州瀚博·剑桥培训学校公开课资料三、场地要求及会场布置1.选好适当的场地(学校、会所、文化宫等);2.会场所在地必须在市区,来往公交车多,且宜直达;3.会场环境:必须音响完备,恒温设施好(22---24度),隔音效果好,会场的各种设备静音设施好;4.开会会场要求:大小可容纳预期到达人数(会场不能太空,感觉人满为好),中间不能有柱子;5.音响,提前试音及