存货编码组织、原则及BOM存货编码组织、原则及BOM第一页,共二十五页
编码组织编码组织1、成立编码小组静态数据准备阶段的ERP编码小组及上线后的编码组织2、编码制度流程及流转单据第二页,共二十五页
存货分类原则存货分类原则1
考虑到财务核算需要2
方便物料查询3
便于建立存货档案可能存在的问题:物料没有分类过,物料不知道归到哪一类别第三页,共二十五页
存货编码存货编码1、哪些物料需要编码:需要计划控制、库存控制、成本控制的物料才编码考虑到物料的互换性2、有意义与无意义码:有意义编码已经没有必要可能存在的问题:编码与名称不统一做好新旧编码对照及新编码、名称培训第四页,共二十五页
存货编码原则存货编码原则1
应具备唯一性:一物一号为原则,为数据处理之必要条件
变动属性不可纳入:类属部门、厂商、客户、员工等属性不可纳入编码,避免一物二号或修改或意识之困扰
应具备弹性:适当的留下可扩充字段之流水号有其必要性,避免新增之料号无法汇入而致使料号重编之危机
应反映顺序:注意编号应有大小顺序,可让计算机发挥排序功能提高数据报表呈现阅读性及搜寻性
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存货编码原则存货编码原则5
编码愈短愈好:能反应属性为原则,但尽可能使编码缩短,以增加效率(人体功学:人之脑记忆编码长度最极限为10码,但容易轻易可记忆之长度为7码)
不用特殊符号:避免其影响输入,尽可能不用特殊符号;如[-][*][
][$][#][@][,][;][&][%][_][+][=][:][“][‘][|][\]等特殊符号,但如果为使报表呈现阅读较容易非得使用,可用[-]或[
]比较好且固定码位,如2,5,3法、如XX
XXX之格式
同类长度应求一致:分类后之大类之长度应为一致以降低出错机率,不同类之料号不必勉强一定之长度,以增加输入之效率
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